在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务领域闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案，在电子凭证数字化转型的舞台上扮演着举足轻重的角色。接下来，就让我们一同深入了解合思的产品与服务，探寻其在电子凭证数字化转型中的卓越应用价值。
合思：财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生之日起，合思便怀揣着推动企业财务变革的使命，不断探索前行。
合思通过构建广泛连接的生态体系，实现了资源的高效整合与共享。其采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更为灵活、高效的财务管理解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的流水线，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来，合思的发展势头强劲。公司成立以来累计融资超15亿元，雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户需求，为众多付费企业和用户提供优质的服务。电子行程单作为企业商旅出行的重要凭证，在合思的平台上也能得到高效的管理和处理。
敏捷平台：开启财务数字化新征程
合思拥有的敏捷财务收支管理平台，是其核心竞争力的重要体现。这个平台就像一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
当企业员工需要进行商务出行时，只需在平台上提交差旅申请，就能轻松完成电子行程单的预订。平台支持总额受控功能，企业可以根据自身的预算情况，对差旅费用进行有效的控制。同时，退票预定功能也为员工的行程变更提供了便利。
在处理电子行程单及相关发票时，平台的AI辅助决策功能能够智能识别发票信息，提高审核效率。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台还具备严格的安全隐私保护措施，确保企业财务数据的安全。
合思还通过电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证的全链无纸化。电子行程单作为电子凭证的一种，在合思的平台上能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化，大大提高了企业财务管理的效率。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
与传统财务管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。以电子行程单为例，企业可能会将其打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误、存在安全漏洞，还使得工作效率低下。
而合思的平台能够实现电子凭证包括电子行程单的自动化处理和全流程闭环管理。通过系统的自动识别和处理，减少了人工操作的误差，有效降低了运营成本。同时，全流程的闭环管理保障了数据的安全和合规性，提高了工作效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，企业可以借助合思的平台，逐步迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。电子行程单在这个过程中，也将实现更加高效、便捷的管理。
成功典范：多行业应用案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，电子行程单的高效管理也在这些案例中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌，在未使用合思的解决方案之前，企业的差旅管理和财务入账工作繁琐且效率低下。电子行程单的处理需要大量的人工操作，容易出现错误。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业实现了业财有机连接。员工在预订电子行程单后，系统能够自动关联相关费用，实现会计凭证全链路电子化管理。这一变革让企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌，业务的快速发展对财务流程的数字化提出了更高的要求。电子行程单的管理作为商旅费用的重要组成部分，需要更加高效的解决方案。借助合思的解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。电子行程单的信息能够实时同步到财务系统，提升了财务准确性和及时性，降低了成本，提高了效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，对会计档案管理的规范性和效率有着严格的要求。电子行程单作为会计档案的一部分，需要妥善保存和管理。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业实现了会计档案包括电子行程单的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
未来展望：携手合思开启数字化新未来
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的产品和解决方案，必将在企业财务数智化领域发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。电子行程单作为企业商务出行的重要凭证，也将在合思的持续创新中得到更完善的管理。
合思致力于助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和竞争力，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验电子行程单及其他电子凭证高效管理带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
