在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为实现降本增效和可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，我们来看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题的。在当下发票合规政策不断完善和严格的大环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，合思的方案也为企业更好地适应发票合规政策提供了有力支持。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内发展势头迅猛，业务版图不断扩张。然而，随着业务的快速发展，其在财务数字化转型方面遭遇了重重挑战。
从业务背景来看，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，缺乏连贯性。这导致数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
再看现状，每个财务月均要处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下的问题日益凸显，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且效率低下。
这些痛点，如数据分散、人效低下、纸张浪费、档案管理困难等，严重制约了企业的发展，使其无法适应快速扩张的需求。在发票合规政策要求日益严格的当下，这种混乱的财务状况无疑增加了企业合规的风险。
合思打造的业财通途
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在发票合规政策的框架下，为企业提供了更加规范、高效的财务处理方式。
首先，该方案保障了财务的准确性和及时性。经过严格审计，完全符合上市要求。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了一个加速器，让财务工作更加高效。
在发票合规政策方面，合思的方案确保了企业在财务处理过程中的合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让企业在发票处理上完全符合发票合规政策的要求。
精细协作铸就可行方案
在实施过程中，合思与客户紧密合作，构建了精细的系统服务商的选型模型。这个模型就像一把精准的手术刀，确保了方案的可行性和有效性。
通过合思的解决方案，企业实现了财务全流程数字化闭环。从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的体系。在这个体系中，发票的处理严格遵循发票合规政策，确保了每一张发票的合规性和真实性。
合思的专业团队深入了解企业的需求，根据企业的实际情况进行方案的设计和优化。他们就像一群经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节，为企业打造出了一个适合自身发展的财务数字化解决方案。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益，在多个方面都有出色的表现。
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增效：效率提升新飞跃
企业实现了实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过形成财务数字档案室，借阅效率得到了极大的提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大大提升。这就好比在茫茫大海中找到了精准的导航，让企业的财务工作更加有序、高效。在发票管理方面，严格按照发票合规政策进行操作，也提高了发票处理的效率。 -
降本：成本节约新境界
减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这就像给企业穿上了一件轻便的铠甲，让企业在发展过程中更加轻松。在发票处理环节，严格遵循发票合规政策，避免了因发票不合规带来的潜在成本损失。 -
合规：合规保障新高度
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票合规政策的大背景下，企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进：全面转型新步伐
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票处理上，严格遵循发票合规政策，体现了企业在合规方面的先进性。
客户盛赞见证合作成功
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过与合思合作，企业成功解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效和可持续发展。财务管理效率得到了显著提升，决策水平也更上一层楼。
在发票合规政策不断推进的今天，合思的解决方案帮助企业在合规的道路上稳步前行。企业的财务工作更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。在发票合规政策日益严格的当下，合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现数字化转型，提升竞争力。立即联系我们，开启免费试用，开启您的财务数字化之旅！
