在企业的财务管理中，供应商发票管理一直是一个关键且复杂的环节。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在发展过程中也面临着供应商发票管理等财务档案管理的诸多难题。合思凭借专业的电子会计档案解决方案，为好想你提供了有效的应对之策，充分展现了其在财务数智化领域的卓越服务与显著成效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中涉及大量的供应商发票管理工作，对财务档案管理提出了极高的要求。
管理困境凸显
- 发票核对耗时费力
在财务归档时，确认供应商发票等单据的一致性需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对发票信息与业务单据，过程繁琐且容易出错。这种耗时的工作方式不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。 - 档案查找困难重重
纸质的供应商发票档案查找极为不便，无法实现实时调阅。当企业需要查询某张发票时，往往需要在大量的纸质档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力，严重影响了工作的及时性和准确性。 - 管理成本居高不下
大量的纸质供应商发票档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。 - 合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在供应商发票管理方面，这种不合规的管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险和财务损失。
合思破局之法
- 数据同源一键联查
合思的电子会计档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了供应商发票管理数据的同源。财务人员在进行供应商发票管理时，只需一键操作，就能轻松联查相关的业务单据和财务信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 审计标准智能提升
以档案数据为审计标准，合思的解决方案有效提升了供应商发票管理的审计效率。系统能够自动对发票数据进行分析和比对，及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。在供应商发票管理中，每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，企业可以快速定位到发票的电子档案和实物档案，实现了高效的档案管理。
方案实施之路
合思在为好想你实施电子会计档案解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统对接和数据迁移，将好想你原有的供应商发票管理数据顺利导入到新的系统中。然后对财务人员进行专业培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作方法。最后逐步推广使用，让新系统在企业的供应商发票管理中发挥最大的作用。
显著成果呈现
- 人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在供应商发票管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行发票核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。 - 管理耗时显著降低
总部在接收供应商发票管理相关信息时，减少了80%的管理耗时。借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，企业的整体运营效率得到了明显改善。 - 综合成本有效控制
预计好想你在使用合思的解决方案后，每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户认可之音
虽然文档未提及好想你公司对合思方案的具体评价反馈，但从取得的显著效益来看，合思的电子会计档案解决方案有效解决了好想你在供应商发票管理等财务档案管理方面的业务痛点，得到了企业的高度认可。
如果你所在的企业也面临着类似的供应商发票管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够为企业提供有效的财务数智化支持。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
