在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务数智化发展的必由之路。在这条充满机遇与挑战的道路上，企业在财务档案管理，尤其是供应商发票管理方面，遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案平台，为企业解决供应商发票管理难题提供了全方位、一站式的解决方案。
供应商发票管理痛点大揭秘
在企业的日常运营中，供应商发票管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。归档工作繁琐复杂，确认单据的一致性需要耗费大量时间和精力，就像好想你在财务归档时，常常要花费大量时间核对发票与其他单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也极高。纸质发票受时空限制，查找起来犹如大海捞针，在紧急需要某张发票时，往往要耗费大量人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
大量的纸质发票管理对空间和人力的要求极高，企业需要专门的档案室来存放这些发票，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统的纸质发票管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数字化时代，数据泄露和丢失的风险时刻威胁着企业的财务安全。
合思档案平台：供应商发票管理的破局之钥
合思档案平台是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在供应商发票管理方面更是展现出了强大的优势。
合思档案平台广泛连接各类外部生态系统，通过先进的OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地采集供应商发票信息。同时，平台还提供了内部系统集成方案，如EAI插件、API接口等，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保发票信息的实时、准确传递。
核心功能亮点：重塑供应商发票管理体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案平台上，企业无需打印纸质发票，即可随时随地通过系统调阅所需的发票信息。即使发票信息是混序的，平台也能自动进行归集和整理，无需人工组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案平台为供应商发票提供了从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务的全生命周期管理。智能采集功能通过多种技术手段，确保发票信息的准确采集；预归档服务集成了多项先进技术，如规则引擎、元数据服务等，能够对发票信息进行初步审核和分类；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保发票信息的安全存储和合理使用；档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用发票数据进行决策。
全流程合规化、自动化、数字化。合思档案平台在供应商发票管理的各个环节都严格遵循相关法规和标准，确保发票管理的合规性。在档案采集环节，平台提供开放式接口互联，支持企业自主采集发票信息，同时大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了采集效率和准确性。在档案制档环节，平台实现了智能关联、自动组装，能够对发票进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保发票信息的完整性和准确性。
用户收益：供应商发票管理的降本增效之道
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案平台实现了供应商发票的自动化归档，企业无需再进行繁琐的手工归档工作，大大节省了人力和时间成本。同时，平台提供的便捷检索和调阅功能，使得企业能够快速获取所需的发票信息，提高了档案利用效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案平台确保了供应商发票数据的同源性，所有发票信息都在一个系统中进行管理和流转，实现了数据的透明化。企业可以通过平台对发票数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力支持。
降本增效显著。以一家年处理20万张凭证、40万张回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本达338,910元。这些成本节约主要体现在人力成本、存储空间成本和纸张成本等方面。
典型场景：多行业供应商发票管理的理想之选
合思档案平台适用于不同行业的供应商发票管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。
在食品行业，供应商众多，发票数量庞大，合思档案平台能够帮助企业快速、准确地管理这些发票，提高财务管理效率。在餐饮行业，发票开具和管理的时效性要求较高，合思档案平台的实时采集和处理功能能够满足企业的需求，确保发票管理的及时性和准确性。在家居行业，企业需要对供应商发票进行严格的审核和管理，合思档案平台的智能审核和风险预警功能能够帮助企业有效控制风险。
客户成功案例：见证合思档案平台的卓越成效
好想你通过使用合思档案平台，在供应商发票管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在供应商发票管理方面，平台的高效管理和自动化处理功能使得企业能够更加高效地处理发票业务，提高了企业的整体运营效率。
云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案平台，云海肴实现了供应商发票管理的数字化和自动化，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
开启供应商发票管理新篇章
合思档案平台已助力众多企业实现了财务数智化转型，在供应商发票管理方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决供应商发票管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思档案平台，亲身感受其在供应商发票管理方面的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
