在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务难题。今天，我们以合思服务的客户——北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及“出差预算管理工具”在其中发挥的重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困局：复杂体系下的财务痛点
动力源业务覆盖范围广泛，组织架构复杂。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据只能手工录入，发票验真等手工操作极易出错，大量时间被耗费在基础性工作上。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。此外，组织架构复杂使得各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，一款高效的“出差预算管理工具”显得尤为重要。
合思方案：破局财务难题的利器
面对动力源的财务难题，合思提出了全面的解决方案。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
“出差预算管理工具”在无需报销方案中发挥了关键作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。“出差预算管理工具”与其他系统的协同工作，让企业的财务数据管理更加高效。
携手共进：方案实施的有序推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。首先进行系统集成，实现数据同步，为后续的工作奠定了基础。然后逐步推进无需报销解决方案的落地，包括培训员工使用新系统、调整财务对账和结算流程等。
在培训过程中，合思团队详细介绍了“出差预算管理工具”的使用方法和优势，让员工能够快速上手。同时，对财务对账和结算流程进行了优化，确保整个流程更加顺畅。通过双方的共同努力，方案得以顺利实施。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，“出差预算管理工具”带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为出差费用的垫付和报销而烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者则实现了对企业财务的全程管控。“出差预算管理工具”帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
开启征程：携手合思共创未来
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的“出差预算管理工具”能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。它不仅能够解决企业在财务报销和管理方面的难题，还能提升员工的工作体验和企业的管理效率。
