在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如影随形，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题更是层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了摆脱困境的道路，实现归档流程提升。
行业痛点剖析：电子凭证管理的重重迷雾
电子凭证管理正陷入一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则暗藏隐患。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生负面影响。
电子凭证的多样性和复杂性也是一大难题。增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等9类电子凭证，在接收、入账、归档环节缺乏统一标准，协同困难，大大增加了企业的管理成本。
企业在电子凭证报销入账流程中，传统模式的滞后性愈发明显。大部分员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。不查验电子凭证，纸质凭证档案和电子凭证档案之间缺乏主辅关系和索引体系，可能会带来审计风险和税务风险，为企业的发展埋下隐患。这些问题都迫切需要企业实现归档流程提升。
解决方案登场：合思引领数字化转型之路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。该方案通过电子凭证会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现归档流程提升。
功能全景展示：合思平台的强大实力
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等39项功能。这些功能相互协作，满足企业全方位的财务收支管理需求，为企业的归档流程提升提供了有力支持。
核心亮点揭秘：合思产品的独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，极大地提升了财务管理的效率，促进了归档流程提升。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让归档流程更加顺畅。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了归档流程的效率。
价值深度体现：合思方案的多重效益
合思方案能够降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节约了成本，也为环保事业做出了贡献，同时也实现了归档流程提升。
在提高财务管理效率方面，合思方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让企业的财务管理更加高效。
合思方案还能保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思系统可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，为企业的财务安全保驾护航，有助于归档流程提升。
此外，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景聚焦：合思方案的广泛应用
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本，同时也提升了归档流程的便捷性。
在财务报销入账场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现报销流程自动化，减轻财务人员工作量，让归档流程更加高效。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供多维度穿透查询功能，方便企业查阅和使用会计档案，大大提升了归档流程的质量。
成功案例分享：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了归档流程提升。
某企业通过合思解决方案实现“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，归档流程也得到了优化。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，归档流程提升效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力企业实现财务数据自动化率91%以上，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在归档流程提升方面树立了典范。
市场定位洞察：合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，与其他同类产品相比，具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业进步和发展，实现企业内外数据共享，为企业的归档流程提升提供了更广阔的空间。
合思采用双轮驱动的模式创新，以电子凭证会计数据标准为核心，结合智能化技术，推动企业财务数字化转型，让归档流程更加智能化。
合思的无需报销解决方案从根本上改变传统报销模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验，极大地提升了归档流程的效率。
合思的财务收支管理平台及无需报销的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，推动行业发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
