在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极向财务智能化迈进。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品应运而生，致力于帮助企业突破困境，实现财务数智化的转型与升级。电子档案协同在这一过程中发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理带来了新的活力与效率。
行业痛点洞察：财务转型的重重关卡
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业财融合的艰难跋涉
企业财务数字化转型中，业财融合成为关键制约因素。财务与业务环节犹如两条平行线，彼此割裂。在以往粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，使得财务数据与业务信息难以有效整合，企业难以全面了解业务运营状况，决策缺乏精准的数据支持。电子档案协同可以打破这种割裂，将业务和财务数据进行有效关联和整合。 -
费用支出管理的顽疾
企业费用支出管理存在诸多问题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但普遍存在且处理起来耗时耗力。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂且合规性差。而费用报销则是这一问题的核心所在。传统的报销流程繁琐，容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率。电子档案协同能够对费用支出的相关档案进行有效管理，提高报销流程的准确性和效率。 -
不同行业的费控痛点
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求，任何费用支出都必须有明确的记录和可追溯性；软件行业费控流程复杂，治理要求高，需要对项目制费用进行精细管理；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，容易出现资金风险。电子档案协同可以根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案，满足各行业的费控需求。
合思产品探秘：财务数智化的得力助手
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合思的前世今生
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。多年来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，电子档案协同贯穿其中，实现档案的高效管理和利用。 -
产品使命与愿景之光
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业向更高效、智能的方向发展。电子档案协同作为产品的重要组成部分，正是朝着这一使命和愿景迈进的重要一步。 -
模块功能的全景展示
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，涵盖了企业财务运营的各个环节。电子档案协同在这些模块中起到了串联和整合的作用，确保财务数据和档案的一致性和连贯性。
功能亮点剖析：创新引领财务变革
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无需报销的智慧之道
合思的无需报销解决方案分场景、分阶段落地，将数字化建设化整为零，降低了企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理分为L1 – L5五个层级，逐步实现自动化和智能化，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，电子档案协同能够对各个环节的档案进行实时记录和管理，确保报销流程的透明和高效。 -
广泛连接的系统联动
合思的产品能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过构建中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策提供支持。电子档案协同在系统联动中起到了桥梁的作用，促进了不同系统之间档案信息的流通和共享。
产品优势解读：实力铸就卓越品质
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资金与技术的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了有力保障，使其具备了领先的技术研发能力。在电子档案协同方面，能够不断投入资源进行技术创新和优化，为企业提供更高效、更安全的档案管理解决方案。 -
服务网络的全面覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是电子档案协同的实施还是后续的维护和升级，都能得到全方位的支持。 -
市场口碑的有力证明
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业在使用合思的产品后，对电子档案协同的效果给予了高度评价，认可其在提高财务管理效率和合规性方面的重要作用。
目标用户与场景聚焦：精准满足企业需求
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目标用户的精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。这些企业在财务数字化转型过程中，对电子档案协同的需求尤为突出，希望通过这一功能实现财务档案的高效管理和利用。 -
应用场景的多元呈现
合思产品的应用场景涵盖了企业的费用报销、采购、预算管理、财务收支分析等各个财务环节，以及不同行业的特定费控场景。在医药行业的活动报销、差旅报销中，电子档案协同可以确保费用支出的合规性和可追溯性；在软件行业的项目制费用管理中，能够提高费用管理的准确性和效率；在连锁经营行业的对公付款业务中，有助于降低资金风险，提高业务合规性。
成功案例分享：实践验证产品价值
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医药行业的合规典范
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了其合规要求，提高了报销效率。电子档案协同在其中发挥了重要作用，对讲者费用的相关档案进行了有效管理，确保了费用支出的合规性和透明度。 -
软件行业的效率先锋
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。电子档案协同对项目费用的档案进行了精准管理，为费用的归集和分析提供了有力支持。 -
连锁经营行业的风控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。电子档案协同对合同和台账档案进行了有效整合和管理，确保了业务流程的合规性和资金安全。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的功能、创新的亮点、显著的优势以及成功的应用案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战。电子档案协同作为其中的关键功能，为企业的财务管理带来了新的变革和提升。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品，亲身体验电子档案协同带来的便捷与价值，共同开启财务数智化的新征程，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
