在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，出差费用规范更是其中关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案成功助力其显著提升财务效率，让出差费用规范有了更为科学的管理方式。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著降低，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解动力源在合思解决方案的助力下，是如何实现出差费用规范以及整体财务效率提升的。
行业先锋遭遇报销难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，凭借其卓越的技术与创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理尤其是出差费用规范方面也曾面临诸多困境。
此前，动力源采用自研系统，但该系统存在难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，员工在进行出差费用规范管理时，面临着多系统操作体验差的困扰。由于系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程繁复，员工在处理出差费用报销时往往需要花费大量的时间和精力，这不仅影响了工作效率，也使得出差费用规范难以有效落实。
合思方案开启报销新篇
面对动力源在出差费用规范以及整体财务数字化方面的难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让员工在进行出差费用规范管理时，能够更加便捷地获取所需信息，避免了在多个系统之间来回切换的繁琐操作。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公出差时，消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力，使得出差费用规范的管理更加顺畅，各项费用的记录与统计更加准确。
效率飞升费用规范升级
应用合思解决方案后，动力源在出差费用规范以及整体财务效率方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升高达300%，出差费用规范管理更加高效。报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。员工在出差过程中的因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也使得出差费用规范的执行更加顺利。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思系统的数据分析，财务人员能够更加精准地掌握出差费用的使用情况，确保每一笔费用都符合出差费用规范的要求。
在企业管理层面，实现了全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括出差费用的支出情况，从而更好地进行决策，进一步完善出差费用规范的制度。
客户赞誉携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续优化出差费用规范的管理。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化要求越来越高，出差费用规范更是企业降本增效的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业在出差费用规范、降本增效、合规经营和低碳运营等方面提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
