在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为其财务数字化转型带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：系统集成与产品应用的完美结合
为了解决动力源面临的问题，合思采取了系统集成与产品应用双管齐下的策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
实施过程与步骤：逐步优化的数字化之旅
合思费控与动力源各系统进行数据同步是实施的第一步，这一步确保了基础信息和业务数据的准确对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思从消费管控入手，逐步对财务结算、凭证生成等环节进行优化和完善。每一个环节都经过精心设计和调整，以确保系统能够适应动力源复杂的业务需求和组织架构。通过不断地优化和改进，合思费控系统逐渐与动力源的业务深度融合，为企业的财务管理带来了全新的体验。
取得的成果与效益：显著提升的企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业的资金流转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，让员工能够更加便捷地完成报销操作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供更加准确的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
费用报表生成：数字化财务的核心环节
在整个财务数字化过程中，费用报表生成是至关重要的一环。费用报表生成能够帮助企业实时掌握费用支出情况，为决策提供准确的数据支持。合思费控系统通过系统集成和产品应用，实现了费用报表的自动生成。在数据同步的基础上，系统能够准确地归集和统计各项费用，生成详细的费用报表。无论是订单支出成本的统计，还是员工报销费用的汇总，费用报表生成功能都能够快速、准确地完成。这不仅提高了工作效率，也确保了报表的准确性和及时性。通过费用报表生成，企业可以进行深入的数据分析，发现费用管理中存在的问题，及时采取措施进行优化。同时，费用报表生成也为企业的预算管理、成本控制等提供了有力的支持，帮助企业实现更加精细化的财务管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思费控系统，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
