在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,如同硬币的两面,企业也不得不面对差旅价格上涨、成本控制困难等棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化费用管理平台,已经成功助力众多企业从容应对这些挑战。接下来,就让我们以某上市公司为例,深入探寻合思是如何运用数字化费用管理平台帮助企业解决差旅痛点的。
高端制造企业差旅困境
这家上市公司属于高端制造行业,规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前,企业在差旅管理方面陷入了诸多困境。
员工报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作,却不支持移动端便捷处理,还得自己先行垫资,填写繁琐的纸质借款申请。报销时效更是漫长,常常需要2个月之久。这一系列问题让员工在差旅报销这件事上疲惫不堪。
财务人员则被大量低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,以及繁琐的超标核对工作,让他们忙得不可开交,却难以高效完成任务。
企业老板也无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。
而合思的数字化费用管理平台,正是解决这些问题的关键所在。
无需报销方案全面革新
合思为该企业量身定制了无需报销的解决方案,通过数字化费用管理平台,全面革新了企业的差旅管理模式。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思的数字化费用管理平台连接了广泛的供应商,其商城覆盖范围极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,因为在合思商城消费无需垫资开票。
对于财务人员来说,数字化费用管理平台带来了极大的便利。月底只需进行1次对账,入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。
数字化费用管理平台还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析,企业可以更加精准地制定差旅政策,提高资源利用效率。
合作成果显著数据提升
与合思的数字化费用管理平台合作后,企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,这让企业在财务管理方面更加高效。
客户对此次合作给予了高度评价,称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
从该上市公司的案例可以看出,合思的数字化费用管理平台能有效帮助企业解决差旅痛点,实现降本增效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供专业的财务数智化服务,借助数字化费用管理平台助力企业实现可持续发展。
如果你也想解决企业差旅及费控难题,不妨免费试用合思的数字化费用管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。数字化费用管理平台,将为你的企业开启全新的财务管理篇章。数字化费用管理平台,是企业差旅及费控管理的得力助手。数字化费用管理平台,能够让企业在复杂的市场环境中更加从容地应对挑战。数字化费用管理平台,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。数字化费用管理平台,值得每一家企业去尝试和体验。数字化费用管理平台,将成为企业财务管理的新趋势。数字化费用管理平台,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。数字化费用管理平台,是合思为企业精心打造的财务利器。数字化费用管理平台,能够有效提升企业的财务管理水平。数字化费用管理平台,让企业的差旅及费控管理更加轻松高效。数字化费用管理平台,为企业节省了大量的时间和成本。数字化费用管理平台,助力企业实现降本增效的目标。数字化费用管理平台,是企业财务管理的智慧之选。数字化费用管理平台,能够让企业的财务数据更加准确可靠。数字化费用管理平台,为企业的决策提供了有力的支持。数字化费用管理平台,帮助企业优化差旅标准,提高资源利用效率。数字化费用管理平台,让企业的财务管理更加规范化和科学化。数字化费用管理平台,是企业应对市场变化的重要工具。数字化费用管理平台,能够提升企业的竞争力和抗风险能力。数字化费用管理平台,为企业的发展注入了新的动力。数字化费用管理平台,让企业在财务管理方面更加得心应手。数字化费用管理平台,是企业实现可持续发展的重要保障。数字化费用管理平台,将为企业带来更多的机遇和发展空间。数字化费用管理平台,值得企业信赖和依靠。数字化费用管理平台,能够让企业的财务管理更加智能化和自动化。数字化费用管理平台,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。