在当今数字化汹涌澎湃的浪潮下,企业犹如航行在波涛中的船只,在财务管理这片汪洋里遭遇诸多暗礁。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控恰似断了线的风筝难以掌控,数据孤岛更是像一堵无形的墙,严重阻碍了企业的前行速度,影响着运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的航道。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验如同在杂乱的房间里寻找物品,既差又低效;手工录入不仅合规难保证,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
集团型公司在预算管控上如同在黑暗中摸索,难以落地。对公付款与合同管理彼此脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山,让财务人员疲惫不堪。高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,然而多系统应用和信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。差旅合规及审批策略在这样的环境下,更是难以有效实施。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等强大的产品和服务。通过广泛连接的生态,如同编织了一张紧密的大网,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同为方舟装上了强劲的引擎,推动企业快速前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅合规及审批策略在这个解决方案中得到了有力的保障。
核心功能亮点:合思的五大秘密武器
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无需报销:开启便捷差旅新时代
业务人员因公出行,仿佛进入了一个便捷的绿色通道。因公消费无需垫资,无需为开票而烦恼,消费过程严格受到申请单和差标管控,从一开始就确保了差旅合规及审批策略的落实。消费即合规,如同为差旅活动上了一把安全锁。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如同行云流水,高效又准确。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
数据孤岛如同阻碍企业发展的巨石,合思凭借强大的技术力量,打破了这一壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和联动。各系统之间的数据如同流淌的活水,畅通无阻,为差旅合规及审批策略提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的舵手,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批,如同船只在平静的水面上顺利航行;超预算时,系统会立即发出实时预警,提醒企业及时调整航向,确保差旅合规及审批策略在预算的框架内有效执行。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
发票如同企业财务的一张张通行证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为差旅合规及审批策略提供了可靠的发票保障。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
传统的财务凭证制作如同手工雕刻般繁琐,而合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,如同给财务人员配备了一位智能助手,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化差旅合规及审批策略的执行。
用户收益:全员共享的财务红利
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员工:畅享便捷高效的差旅体验
员工在合思的解决方案下,如同摆脱了沉重的枷锁。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工的幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程如同简化版的游戏关卡,轻松通关,极大地提升了使用体验,也让差旅合规及审批策略在员工层面得到了更好的贯彻。 -
财务:减负增效迈向价值创造
财务人员在合思的助力下,如同卸下了千斤重担。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁琐的体力劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,深入优化差旅合规及审批策略。 -
管理:掌控全局的决策利器
管理者借助合思的解决方案,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高高的瞭望塔上,俯瞰企业的运营全貌。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保差旅合规及审批策略与企业整体战略方向一致。
典型场景:合思方案的实战应用
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商旅出行:差旅合规的完美践行
员工因公出差,通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,仿佛进入了一个一站式的差旅服务超市。享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务,财务统一对账结算。整个过程严格遵循差旅合规及审批策略,让差旅活动变得轻松愉快又安全合规。 -
销售费用管理:精细化管控的典范
对销售业务中的各项费用,包括差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管理,如同一位技艺精湛的工匠雕琢艺术品。实现了费用的实时监控和预算管控,确保每一笔费用都花在刀刃上,同时也严格落实了差旅合规及审批策略。 -
预算管控:预算执行的坚固防线
在企业各项业务活动中,合思的预算管控功能如同坚固的城墙,实现了预算的事前申请、事中控制、事后分析。确保预算的严格执行,避免超标情况的发生,为企业的财务健康保驾护航,也为差旅合规及审批策略提供了有力的预算支撑。 -
系统集成:数据驱动的高效运营
将企业内部的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。各系统之间的数据如同齿轮般紧密咬合,相互协作,提高了企业的运营效率和管理水平,为差旅合规及审批策略提供了高效的数据运营环境。
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