在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。特别是在费用管控方面,系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,为企业破解这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
-
系统集成困局
在企业的财务管理领域,多系统林立的现象屡见不鲜。大量自研系统犹如一座座孤岛,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,操作体验也差强人意。以动力源为例,其众多自研系统难以整合,各系统之间的数据无法流畅互通,导致操作体验不佳,数据割裂严重,给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
报销流程之殇
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工需要自行垫资,报销周期漫长,这不仅增加了员工的经济负担,也降低了员工的工作积极性。猫人、噢易云等企业都深受其害,手工填制报销单据的局限性大,员工垫资多且报销周期长,严重影响了企业的运营效率。 -
预算管控迷雾
预算与业务的脱节是企业预算管理中的一大难题。在许多企业中,预算管控缺乏有效的手段,事后管控往往难以避免超标情况的发生。汉威科技集团就是一个典型的例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算管控形同虚设。 -
发票管理难题
发票的验真、查重、稽核等工作,一直是企业财务管理中的一项繁重任务。雄帝科技就面临着发票处理难度大、基础操作耗时长的问题,大量的人力和时间被耗费在发票管理上,影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案全景图
- 全方位财务数智化赋能
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了财务管理中的重重壁垒。系统集成功能打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据互通;预算管控功能则为企业的费用管理提供了全程护航,实现了事前、事中、事后的全方位管控;发票智能校验功能更是大大提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。
核心功能亮点剖析
-
无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、中亦科技等企业应用此功能后,员工报销体验得到了极大提升,报销效率大幅提高。 -
强大系统集成能力破壁垒
合思凭借其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控实现同步,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了企业的运营效率。 -
精准预算管控护航企业发展
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,优化了预算管理流程。 -
发票智能处理提升财务效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题,让财务工作更加轻松高效。
用户收益深度解析
-
员工层面畅享便捷高效
在员工层面,合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。操作流程的简化也让员工的填报时间大大缩短,使用体验得到了极大改善。 -
财务层面减负增效合规
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,同时也优化了预算管理流程。 -
管理层面掌控全局决策
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让预算管理流程更加科学合理。
典型场景应用展示
-
差旅出行轻松无忧
在差旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标管控,无需垫资。财务部门统一对账结算,让员工的差旅体验得到了极大改善。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后,员工再也不用为差旅报销而烦恼,预算管理流程也更加清晰透明。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。赛傲生物在销售费用管理方面通过合思费控实现了费用管控的提升,让每一笔销售费用都花在刀刃上,优化了预算管理流程。 -
预算管控全程护航
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行全程管控,防止预算超标。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控的落地,让企业的预算管理流程更加严谨规范。 -
系统集成无缝对接
合思能够将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成,提高了企业的运营效率,同时也让预算管理流程更加顺畅。
客户成功案例见证实力
-
动力源数字化转型新飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了预算管理流程的优化,开启了数字化转型的新篇章。 -
汉威科技财务管控新高度
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让预算管理流程更加科学有效。 -
派克新材高效发展新动力
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等解决方案,解决了企业在高速发展过程中面临的财务管控难题,优化了预算管理流程,为企业的持续发展注入了新动力。
如果您的企业也正面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,优化您的预算管理流程!