在当今科技飞速发展的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为会计材料管理带来全新的变革。
市场风云：电子凭证改革催生会计材料管理新趋势
2024年，铁路旅客运输领域与民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。
在当前经济环境下，这种趋势对于企业而言，具有诸多积极意义。它能够优化企业的管理流程，使各项工作更加高效有序；能够降低企业的运营成本，让资源得到更合理的配置；还能够推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。对于会计材料管理来说，这无疑是一个全新的挑战与机遇。
痛点剖析：传统会计材料管理困境重重
众多企业在会计材料管理方面，正面临着一系列的痛点。
首先是归档难题。在财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且档案还容易遗失。这使得会计材料的归档工作变得繁琐且低效，严重影响了企业的财务管理效率。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某些会计材料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅浪费了时间，还可能影响到企业的决策速度。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会面临严重的法律后果。
策略出击：合思档案开启会计材料管理新征程
合思敏锐地洞察到了企业在会计材料管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对会计材料管理中的各种挑战。
核心揭秘：合思档案会计材料管理的特色模块
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集会计材料。这使得企业无需手动录入大量的数据，大大提高了工作效率。
预归档服务模块则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它能够对采集到的会计材料进行预处理，确保材料的准确性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它能够对会计材料进行科学、规范的管理，确保材料的安全和可追溯性。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够为企业的财务管理提供有力的支持，帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显：合思档案会计材料管理的卓越竞争力
合思档案在会计材料管理方面具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联、自主采集。它能够与企业的各种系统进行无缝对接，自动采集会计材料。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，也大大提高了采集的效率和准确性。
在档案制档方面，合思档案做到了智能关联、自动组装。它能够对采集到的会计材料进行智能分析和关联，自动组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，也确保了档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。它能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保会计材料的安全。同时，水印管理、档号符合国标要求等功能，也提高了档案的管理水平。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览。它能够让企业快速、准确地找到所需的会计材料，并进行一站式预览。同时，在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，也提高了档案的利用效率。
案例见证：合思档案会计材料管理的成功实践
合思档案在多个行业都取得了成功的应用。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现低碳运营，提高财务管理效率。
服务护航：合思档案会计材料管理的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和推广提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开会计材料管理数智化的大门，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
