在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。在此背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效的管控成为企业降本增效的重要一环。合思凭借其卓越的差旅管控解决方案，为企业提供了一套行之有效的费用优化策略。
市场风云：企业差旅成本攀升困境
当前，企业正面临着营业收入增长乏力、利润率被压缩的艰难局面。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力，企业急需寻找有效的费用优化策略来应对这一困境。
痛点洞察：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的成本控制和运营效率。
硬控策略虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了负面影响。超过70%的企业进行了组织瘦身，超过80%的企业下调了差旅预算，这导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
下沉市场对于企业来说是一片充满机遇但也充满挑战的领域。企业在下沉市场面临着触达和服务客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。而且，大部分企业的差标管控仅到市级，无法满足下沉市场的需求，这使得企业在下沉市场的差旅管控陷入困境。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大痛点。线下消费的真实性难以判断，企业对线下消费的管控存在盲区。在数电票时代，企业在会计凭证管理上还面临着合规风险和与原有管理模式冲突的问题。这些痛点都迫切需要一套完善的费用优化策略来解决。
策略领航：合思差旅管控方案概览
合思为企业提供了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案，这是一套科学的费用优化策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。该方案涵盖了下沉市场、出海业务、线下消费等多个方面的管控，能够适应不同的市场环境和企业需求，为企业提供全方位的差旅管控支持。
模块聚焦：合思核心解决方案亮点
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下沉市场深耕：资源整合与精准管控
合思在下沉市场与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够满足企业在下沉市场的差旅需求，为企业提供精准的费用优化策略。这不仅解决了企业在下沉市场触达和服务客户难的问题，还能有效控制差旅成本，提升企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务护航：全球资源整合与贴心服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。同时，合思还支持国际机票的多维度管控、国际酒店的多维度管控以及国际用车的风险规避，帮助企业应对出海业务中的各种挑战，实现出海业务差旅费用的优化。 -
线下消费革新：易商卡开启新体验
针对线下消费，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为企业提供了一种便捷、高效的线下消费管控方式，是企业费用优化策略的重要组成部分。 -
数智管理赋能：智能功能助力降本增效
合思在数智化管理方面提供了丰富的功能。智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够帮助企业在差旅过程中节省费用。AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能，能够提升差旅效率，为企业提供更加智能、便捷的差旅体验。这些数智化功能构成了合思全面的费用优化策略，帮助企业实现差旅成本的科学控制。
优势凸显：合思差旅管控竞争力
合思的差旅管控解决方案具有明显的竞争优势。
全场景覆盖能力是合思的一大亮点。其平台能够覆盖线上线下、国内国外的差旅、采购、补助等多个场景，实现机票、酒店大客户协议价托管等功能。这使得企业在差旅管控方面能够实现一站式服务，提高管理效率，降低管理成本。
强大的管控能力也是合思的核心竞争力之一。智能差标管控、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够帮助企业实时掌握差旅费用情况，进行有效的风险控制和成本管理。
合思注重员工体验，通过优惠券、合力省奖励计划等方式，激励员工参与费用优化。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。
此外，合思前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等多方面的AI助力。这使得合思的差旅管控解决方案更加智能化、人性化，为企业提供了更加先进的费用优化策略。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效降低差旅成本，实现了费用优化策略的目标。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。在2023 – 2024年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，是企业实施费用优化策略的可靠选择。
服务保障：合思贴心服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
与国内外知名OTA的深度合作，确保了合思拥有丰富的资源，能够满足企业多样化的差旅需求。“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供便捷、高效的服务。
在电子会计档案管理方面，合思帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了企业的档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，为企业的财务管理提供了便利，是费用优化策略的重要保障环节。
携手未来：开启差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案全面且具有针对性，能够有效解决企业在差旅管控中的各种痛点，帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、实现净利润挖掘。通过应用合思的费用优化策略，企业能够在当前的市场环境下更好地应对挑战，实现可持续发展。
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