在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的时代变革,势在必行。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台恰似一盏明灯,为企业照亮前行的道路,有效解决各类难题。其中,智能化报表生成更是该平台的核心亮点之一,为企业的财务管理带来极大便利。
行业痛点:费用管理的困局之殇
企业费用支出管理,长期以来犹如一颗被忽视的“明珠”,虽至关重要却未得到足够重视。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工,其处理却犹如一场耗时耗力的马拉松。报销流程繁琐复杂,不仅拖累了企业的运营效率,还让员工和财务人员疲惫不堪。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断攀升,犹如一座沉重的大山压在企业身上。而且,费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。传统的企业费控管理模式,多从后端财务视角出发,犹如“马后炮”,存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高要求。企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,必须适应政策的风浪,否则就有触礁的危险。智能化报表生成能够帮助企业更好地应对这些政策变化,及时准确地生成符合要求的报表。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,让企业能够在新旧政策之间实现平滑过渡。智能化报表生成功能在这个过程中发挥着重要作用,能够根据企业的业务和财务数据,自动生成准确、详细的报表,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思的三大王牌
- 无需报销分级体系:迈向高级管理的阶梯
企业费控管理犹如一场攀登高峰的旅程,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步从手工报销的低谷(L1)向高级无需报销的巅峰(L5)迈进。
在不同阶段,合思的智能化报表生成功能能够实现多种强大功能。系统可以辅助企业进行事前预算规划,让企业对费用支出心中有数;在消费场景中,无需员工垫资,自动开票、自动归档,大大提高了工作效率;智能识别消费场景需求,自动记账抽检,确保费用的准确性和合规性。
- 中台服务能力:数据整合的智慧引擎
中台,是合思的智慧引擎,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为智能化报表生成提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,通过智能化报表生成功能,为业务提供精准的决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效。
- 广泛连接能力:连接未来的无限可能
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,宛如一张巨大的网络,将企业与外界紧密相连。
它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。智能化报表生成功能也将随着连接能力的提升,更加全面地反映企业的各项业务和财务情况。
用户收益:合思带来的三重红利
- 降本增效:释放企业活力
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一台高效的发动机,能够减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,缩短报销周期,让企业的运营效率大幅提升。
同时,它还能降低企业在打印、仓储、运输等方面的成本,为“双碳”目标贡献一份力量。智能化报表生成功能可以及时准确地反映企业的成本支出情况,帮助企业更好地进行成本控制。
- 合规经营:守护企业安全
在国家财税新政的大背景下,合思就像是企业的“守护神”,帮助企业满足政策要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造。
智能化报表生成功能能够按照新政要求,生成合规的报表,让企业的财务管理更加规范。
- 精细化管理:开启智慧之旅
合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化升级。
基于数据分析,合思通过智能化报表生成功能为企业提供合理消费、采购建议,降低企业支出成本,实现精细化管理。
典型场景:合思的多领域应用
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医药行业:合规与效率的双赢
医药行业对合规要求极高,合思的敏捷财务收支管理平台能够满足其需求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化报表生成功能可以帮助医药企业及时掌握费用支出情况,确保合规经营。 -
软件行业:项目管理的利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。智能化报表生成功能可以根据项目的不同阶段,生成详细的费用报表,为项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:集团管控的法宝
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思为集团和门店提供不同的费控解决方案,降低审核和资金风险,提高运营效率。智能化报表生成功能可以整合连锁企业的财务数据,为集团管控提供准确的信息。
客户成功案例:合思实力的见证
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医药行业:知名制药公司的蜕变
中国某知名制药公司,在易快报(合思)的帮助下,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能化报表生成功能帮助该公司及时掌握费用支出情况,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:上市软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能化报表生成功能为该公司的项目管理提供了准确的费用数据,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的升级
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。智能化报表生成功能帮助该品牌整合财务数据,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。其智能化报表生成功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化转型的新征程!