移动报销软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的痛点与挑战。多系统林立的局面造成了数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程更是繁琐无比。而北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和极具创新的解决方案,正助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

移动报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的痛点与挑战。多系统林立的局面造成了数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程更是繁琐无比。而北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和极具创新的解决方案,正助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化业务流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为了难题,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。

医药企业面临着学术会议众多,费用管控困难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

产品全景扫描:移动报销软件的强大实力

北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景之光:引领财务数智化新航向

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

模块功能探秘:移动报销软件的多元魅力

合思费控平台的发票管理功能模块十分强大。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。

同时,合思还提供合思商城、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,以满足企业不同的需求。

功能亮点聚焦:移动报销软件的创新优势

合思的功能亮点与创新体现在多个方面。在无需报销方面,业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

产品优势解码:移动报销软件的核心竞争力

合思的产品优势显著。其广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。

合思拥有强大的技术团队和专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

目标用户与场景:移动报销软件的广泛应用

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。

成功案例见证:移动报销软件的卓越成效

合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报销软件,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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