出差费用报销难题不用愁,合思财务数智化方案来解忧

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的报销和财务管理模式,就像老旧的船只,在面对新时代的浪潮时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功穿越财务数字化转型的重重迷雾。

出差费用报销难题不用愁,合思财务数智化方案来解忧
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的报销和财务管理模式,就像老旧的船只,在面对新时代的浪潮时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功穿越财务数字化转型的重重迷雾。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,荆棘满布。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。这导致操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。员工在进行出差费用报销时,常常陷入繁琐的流程中,报销流程漫长,审批缓慢。他们不仅要承受垫资的压力,还要经历漫长的报销周期,苦不堪言。

费用管控也是一大难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行的行者,每一步都充满了艰辛。而且,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,无疑增加了数据泄露的风险。

解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图

合思为企业绘制了一幅宏伟的财务数智化生态蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通,实现了数据互通。同时,合思还提供了灵活的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务管理变得更加轻松高效。

核心功能亮点:数智化武器库的秘密武器

  • 无需报销:差旅报销的变革之光
    在出差费用报销方面,合思的无需报销功能堪称变革之光。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差费用报销变得简单快捷,就像乘坐高速列车,一路畅通无阻。

  • 系统集成:打破数据流转的枷锁
    合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。通过系统集成,实现了基础数据同步、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定、凭证自动生成等功能。这就像拆除了各个系统之间的高墙,让数据能够自由流动,打破了数据流转的枷锁,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 智能管控:精准的财务卫士
    智能管控是合思的精准财务卫士。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。发票自动验真、查重,提高了发票识别效率,避免了虚假发票的风险。

  • 数据分析:洞察企业经营的慧眼
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,就像企业管理者的一双慧眼,帮助他们实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,管理者能够做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  • 员工:轻松报销的幸福之旅
    对于员工来说,合思带来了轻松报销的幸福之旅。出差费用报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,使用体验得到了极大提升。而且,因公消费无需垫资,员工的幸福感增强,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。

  • 财务:从繁琐工作中解放的自由之翼
    财务人员是合思的受益者之一。工作量大幅缩减,人员成本节约,他们从基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理变得更加有序高效。

  • 管理:全程管控的决策利器
    企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像拥有了一把精准的决策利器,让企业在市场中稳健前行。

典型场景:满足多样化需求的百宝箱

合思的解决方案适用于多个典型场景,就像一个满足企业多样化需求的百宝箱。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,合思都能提供完美的解决方案,让企业在不同的业务场景中都能游刃有余。

客户成功案例:真实可见的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的新征程
    动力源通过合思,员工出差费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业开启了效率飞升的新征程。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,让企业的财务管理更加精准高效。

  • 派克新材:报销与核算的双重飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差费用报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,企业实现了报销与核算的双重飞跃。

  • 江西中机:报销效率的显著提升
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在出差费用报销方面取得了显著的成效,财务管理更加高效。

  • 李群自动化:全流程效率的显著提升
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。企业的财务管理流程得到了全面优化。

  • 海威茨:报销周期的大幅缩短
    海威茨的出差费用报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业在报销效率和环保方面都取得了优异的成绩。

  • 雄帝科技:集团管控与费控的加强
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业在发票管理和费用控制方面取得了显著的成效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 可孚医疗:财务价值的释放与提升
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。出差费用报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务管理效率和价值得到了双重提升。

  • 赛傲生物:报销与预算的双重优化
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业在报销效率和预算控制方面都取得了显著的成效。

  • 泽璟制药:学术活动审批的高效提升
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在学术活动审批方面取得了高效提升。

  • 斯利安:业财统一与费用管控的加强
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业在财务管理和业务执行方面都取得了显著的成效。

  • 医百科技:全流程闭环管理的打通
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,出差费用报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业在业务和财务流程方面都实现了优化。

  • 中亦科技:报销与审核效率的双提升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。企业在报销和审核效率方面都取得了显著的成效。

  • 长亭科技:业财数据融合的高效财务管理
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业在财务管理和数据融合方面都取得了显著的成效。

  • 奥比中光:解决财务难题的高效方案
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。企业在财务管理方面得到了全面优化。

  • 帆书:移动报销与实时掌控的便捷体验
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业在报销管理方面提供了便捷的体验。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业在报销和支付管理方面取得了显著的进步。

  • 噢易云:报销周期缩短与费用监控优化
    噢易云的员工出差费用报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业在报销效率和费用监控方面都取得了显著的成效。

  • 百胜软件:内控流程与报销效率的双重提升
    百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,出差费用报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业在内部控制和报销效率方面都取得了显著的成效。

  • 猫人:财务核算与报销效率的快速提升
    猫人财务核算效率提升了85%,出差费用报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业在财务核算和报销效率方面都取得了快速提升。

  • 尚品食品:差旅人效与成本控制的双赢
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工无需垫资,财务审核工作量大幅减少,企业差旅成本显著降低。企业在差旅管理方面实现了人效和成本控制的双赢。

合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临出差费用报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思带您开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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