在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在流程优化改善方面取得了显著成效，为企业的高效运营和成本节约注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。公司业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大而广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效的解决方案来实现流程优化改善，提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
人员信息同步融合。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步。这一举措使得员工信息在系统间实现了无缝流通，为后续的流程优化改善奠定了坚实的基础。员工无需在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
订单数据实时归集。合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单成本的动态变化，为成本控制和决策提供了准确的数据依据。通过这一功能，动力源在流程优化改善方面迈出了重要一步。
无需报销模式革新。合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误和合规风险。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了流程优化改善。
强大的系统连接能力。合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了数据的自由流通和共享，为企业的整体运营提供了有力的支持。在流程优化改善方面，系统连接能力的提升起到了至关重要的作用。
显著成效：流程优化改善的直观体现
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，充分体现了流程优化改善带来的巨大价值。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于合思解决方案对报销流程的优化改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量显著缩减。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步提升了财务管理的效率和质量。
管理实现全程管控。合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式在流程优化改善方面发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：对合作前景的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
携手未来：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，在流程优化改善方面迈出了坚实的步伐。未来，双方有望在财务数字化领域展开更深入的合作，进一步推动动力源的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受流程优化改善带来的巨大价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
