在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代巨轮已然启航。企业在财务档案管理的这片海洋里，正遭遇着诸多暗礁与风浪。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案管理平台，为企业拨开迷雾，指引航向，成为一款强大的审计和合规工具，帮助企业解决财务档案管理的难题。
电子凭证浪潮下的财务档案困境
- 行业痛点凸显
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，却仍深陷泥沼。企业在财务档案管理领域，面临着重重挑战。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了工作的复杂度，还为企业的财务管理埋下了隐患。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案的查找如同大海捞针，耗时费力，且无法实现实时调阅。在急需档案信息时，往往只能干着急，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，使得企业在这方面的投入不断增加。
此外，纸质档案管理办法已难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，在合规性方面存在明显短板。这对于企业来说，无疑是一个潜在的风险炸弹。审计和合规工具在此时就显得尤为重要，能够帮助企业应对这些合规性挑战。
合思档案管理平台的破局之道
- 打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源共享，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的强大功能。通过这一平台，财务人员能够更加高效地处理财务档案，节省大量的时间和精力。
在审计方面，该平台自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率。对于企业来说，这意味着能够更加准确、快速地发现潜在的问题，确保财务数据的真实性和合规性。审计和合规工具的作用在这里得到了充分体现。
在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。再也不用担心实物档案的混乱和丢失问题，企业的财务管理更加规范和安全。
合思档案管理平台的核心魅力
- 全生命周期管理电子会计档案
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集环节，开放式接口互联可实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的质量和合规性，让企业的财务档案更加规范。审计和合规工具在档案制档过程中发挥着重要作用，保障了档案的合规性。
档案管理方面，可进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这为企业提供了更加安全、可靠的档案管理环境，保护了企业的核心财务数据。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用变得更加便捷高效，企业能够更加充分地挖掘档案的价值。该平台还能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。审计和合规工具在整个档案管理过程中贯穿始终，确保企业的财务档案管理符合审计和合规要求。
合思档案管理平台的成功足迹
- 多行业应用成效显著
合思档案管理平台在多个行业都留下了成功的足迹，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案管理平台为企业带来了实实在在的效益，帮助企业实现了降本增效。审计和合规工具在其中发挥了重要作用，确保了企业的财务档案管理符合审计和合规要求。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。审计和合规工具保障了企业财务数据的合规性和准确性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案管理平台在提升企业档案管理效率和合规性方面的强大能力。审计和合规工具在企业的财务管理中发挥了至关重要的作用，确保了企业的财务档案管理符合审计和合规要求。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是一款优秀的审计和合规工具，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限更有效。
