在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。企业财务档案管理领域也因此面临着前所未有的挑战。随着政策对财务档案管理的要求不断攀升，传统纸质档案管理的弊端逐渐暴露无遗。其高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，让企业在档案管理的道路上举步维艰。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求。
合思档案：破局档案管理难题
在企业为档案管理难题愁眉不展之际，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式，犹如一把利剑，为企业斩断了内外交困的档案管理枷锁。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够做到应收尽收，充分满足财务档案管理要求的特殊性，确保档案一归档便符合相关规定。
功能全景：多元模块构筑管理体系
合思档案宛如一个功能强大的宝库，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等多种系统支持。在全生命周期管理方面，智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能一应俱全，同时还具备统计分析、应用层等相关功能。这些丰富的功能相互协作，为企业构建了一个全面、高效的档案管理体系。
核心亮点：四大优势铸就卓越平台
- 广泛连接 数据通途
合思档案如同一个数据枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再孤立，实现了数据的互联互通。 - 自动归档 智能高效
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在档案管理流程中，这一功能大大提高了工作效率，让档案管理变得更加轻松快捷。 - 合规管理 政策契合
电子会计档案合规性管理是合思档案的重要优势之一。它严格符合国家政策要求，让企业在档案管理流程中无需担心合规问题，能够安心专注于业务发展。 - 灵活迭代 与时俱进
合思档案具备强大的适应能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在不断变化的市场环境中，它能够及时应对各种变化，始终为企业提供最先进的档案管理解决方案。
价值彰显：四大维度赋能企业发展
- 降本增效 绿色运营
合思档案在档案管理流程中，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低管理成本。同时，实现了绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。 - 闭环管理 链路拉通
它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，形成了电子会计档案管理闭环。在档案管理流程中，各个环节紧密相连，信息传递更加顺畅。 - 数据挖掘 决策支持
合思档案真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出了数据的价值。在档案管理流程中，这些数据能够为企业决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。 - 资源重组 能效提升
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。在档案管理流程中，各个部门之间的协作更加高效，资源得到了更加合理的配置。
典型场景：三类角色受益显著
- CEO/高管：数智决策助力发展
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在档案管理流程中，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 - 归档员/财务：高效工作轻松实现
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析。在档案管理流程中，他们能够更加轻松地完成各项工作任务。 - 外部审计：在线审计便捷溯源
外部审计在合思档案的支持下，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。在档案管理流程中，审计工作的准确性和效率都得到了大幅提升。
成功案例：多方实践验证实力
- 海量单据企业：业财一体高效管理
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在档案管理流程中，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为企业的发展注入了强大动力。 - 集团型企业：标准落地合规运营
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了集团整体的档案管理水平。 - 多系统互联企业：数据共享全程管理
多系统数据互联企业在档案管理流程中，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，让企业的档案管理更加有序高效。 - K12民办教育集团：简化流程高效管理
K12民办教育集团在档案管理流程中，采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了管理效率。
市场定位：专业优势凸显差异
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在档案管理流程中，这些优势让合思档案脱颖而出，成为企业的首选。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案管理流程中展现出了卓越的实力。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将变得越来越重要。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，让我们携手共创数字化未来！
