合思财务数智化解决方案：解锁员工出行管理新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域，流程繁琐、效率低下、合规风险高以及信息不连通等问题，犹如沉重的枷锁，阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。

传统的财务报销流程依赖大量人工操作，不仅耗费员工和财务人员的大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞，导致费用支出不透明，合规性难以保障。而会计档案管理以纸质为主，存储成本高、查阅不便、安全性低等问题，也无法满足企业数字化转型的需求。此外，企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流转，严重影响了企业的决策效率和经营管理水平。

面对这些痛点，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业轻松应对员工出行管理等一系列财务难题。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让员工出行管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思产品功能深度剖析

• 合思费控：出行管理的智能助手
  合思费控功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为员工出行管理提供了一站式解决方案。员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和预订，企业也能实现对费用的有效管控和分析。

• 合思商城：一站式出行资源聚合地
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供更优的出行选择，降低出行成本，提升员工出行管理的性价比。

• 合思档案：财务档案的智能管家
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案，能够高效管理企业的会计档案，为员工出行相关的财务记录提供安全可靠的存储和管理方式。

• 合思付款与收款：资金流转的高效通道
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，能有效解决企业采购环节的资金管理问题。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，保障企业资金的及时回笼和准确核算，为员工出行管理的资金流转提供有力支持。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，拥有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。它能为企业提供全面的财务数据分析，助力企业在员工出行管理等方面做出更科学的决策。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：解放员工与财务
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、自动归档。这不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本，让员工出行管理更加轻松高效。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现业财融合，为员工出行管理提供了更全面、准确的信息支持。

• 智能高效：提升工作效率
  采用智能规则引擎和自动化技术，如合思费控的自动提报、自动记账，合思档案的智能匹配业务数据等，大大提高了工作效率，减少了人工干预，使员工出行管理的各个环节更加顺畅。

• 个性化服务：满足多样需求
  合思提供个性化的解决方案和服务，能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同企业在员工出行管理等方面的多样化需求。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 降本增效：节省真金白银
  合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些显著的成效表明，合思产品能够帮助企业在员工出行管理等方面实现降本增效，提升企业的经济效益。

• 合规经营：保障企业安全
  通过实时的风控体系和合规管理机制，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足监管要求。在员工出行管理中，有效避免了违规费用的产生，保障了企业的合规经营。

• 提升管理水平：助力决策优化
  合思实现了财务收支的全流程管控，全息数据自动流转，为企业经营决策提供有力支持。合思BI可助力企业在员工出行管理等方面做出更科学、合理的决策，提升企业的管理水平。

• 释放压力：聚焦核心工作
  合思产品释放了员工和财务人员的压力，让员工省事更省心，极致释放财务压力，使员工和财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的满意度和效率。

合思产品典型使用场景呈现

• 企业差旅场景：便捷出行新体验
  在企业差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。企业可进行预算管控和费用分析，让员工出行管理更加便捷、高效。

• 采购场景：资金管理更优化
  在采购场景下，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，为员工出行相关的采购提供了有力的支持。

• 财务报销场景：高效合规新流程
  合思的无需报销解决方案让报销流程更加高效、合规，减少人工操作和错误，提高报销效率，使员工出行后的费用报销不再繁琐。

• 会计档案管理场景：智能管理新方式
  合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等，满足企业对员工出行相关会计档案管理的需求。

合思产品成功案例见证实力

动力源实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，员工出行管理也得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，员工出行管理的成本控制成效显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，为员工出行管理的财务记录管理提供了高效的解决方案。

合思市场定位与差异化优势尽显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术研发和创新能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。

拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务具有独特性和领先性，能满足企业多样化的需求。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态，能有效解决企业财务收支管理中的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。有望进一步拓展服务范围和市场覆盖，加强与更多合作伙伴的合作，推动财务数智化行业的发展，助力更多企业实现数字化转型。

如果您想提升企业的员工出行管理水平，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。