合思档案：企业财务档案合规性管理解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面新的管理难题，加快信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都承受着档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求等，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大且数据查询调阅难以有效利用；高合规风险更是造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且档案全生命周期管理闭环备受关注。合思档案作为专业的合规性管理解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合的进程。合思本身是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为专业的合规性管理解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业的档案管理更加高效、合规。

核心功能：创新科技引领档案管理变革

• 多源采集：灵活集成数据的艺术
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，为企业提供了专业的合规性管理解决方案，确保各类数据都能被准确、高效地收集。

• 智能制档：高效整合数据的魔法
  合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也能实现可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业提供了精准的合规性管理解决方案。

• 专用格式版式文件：降低成本的智慧之选
  合思档案在专用格式版式文件方面独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，是企业合规性管理解决方案中的重要一环。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障合规的坚实壁垒
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一方案为企业提供了可靠的合规性管理解决方案，确保档案管理符合相关规定。

优势对比：合思档案完胜传统管理

传统档案管理存在诸多问题，而合思档案作为专业的合规性管理解决方案，优势十分明显。
传统档案管理面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能大幅节约纸张和整理成本，显著提升检索效率，确保管理合规性，做到应收尽收。其“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在数据存储和应用方面，传统档案管理难以满足海量电子数据的需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备安全存储机制和多样化下载方式，为企业提供了高效的合规性管理解决方案。
传统档案管理在调阅方面存在查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题。合思档案共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，是企业调阅档案的合规性管理解决方案。
在实物档案管理上，传统方式较为繁琐。合思档案实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业提供了创新的合规性管理解决方案。

应用案例：合思档案实战显成效

• 某企业：实现档案管理电子化转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为合规性管理解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。

• 某集团型企业：标准化管理与成本节约
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案作为合规性管理解决方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一存储与成本节省
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，作为合规性管理解决方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某民办教育集团：简化流程与提高效率
  某民办教育集团面临低效的档案管理现状。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，作为合规性管理解决方案，管理成效明显。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：合思档案引领企业数字化未来

合思档案作为专业的合规性管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和良好的发展前景。未来，合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您也想体验合思档案这一专业的合规性管理解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。