在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的综合财务解决方案,为企业提供了一条破局的光明大道。
行业痛点剖析:企业财务困境面面观
在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:一站式综合财务解决方案
合思提供的综合财务解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。提供无需报销模式,重塑商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。规范合同管理流程,实现合同与付款的有效关联。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率。
核心功能亮点:解锁财务数智化新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控:跨系统预算管理新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时提交预警。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大幅提高发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工幸福感显著提升。 -
财务:释放精力专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,财务核算效率大幅提升,人员成本得以节约。 -
管理:实时决策掌控全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。打破系统壁垒,实现数据实时共享,为决策提供有力支持。
典型场景应用:综合财务解决方案显身手
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无需报销商旅出行:轻松开启商务之旅
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程自动化处理,让商务出行更加轻松便捷。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请、审批、报销的全流程管理,实时监控费用支出情况,有效控制销售成本。 -
预算管控:确保预算精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算执行不超标,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准有效。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。 -
报表分析:数据驱动企业决策
自动生成各类财务报表,提供多维度的数据分析,为企业决策提供数据支持,让企业决策更加科学合理。
客户成功案例:真实见证综合财务解决方案实力
众多企业已经通过合思的综合财务解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择北京合思信息技术有限公司的综合财务解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的综合财务解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!