在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的压力。合思敏锐地察觉到这一问题，为企业量身打造了一套差旅管控解决方案，致力于帮助企业优化资金预算管理，提升运营效率。
行业痛点：企业资金预算管理的“暗礁”
当前企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了一定程度的下滑。企业在资金预算管理方面存在着一些“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业在进行差旅成本硬控时，往往会遇到一系列问题。一方面，这种强硬的控制方式会影响员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾；另一方面，也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也给管理带来了新的难题，这些都给企业的资金预算管理带来了巨大的困扰。
解决方案概述：合思开启资金预算管理新征程
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，为企业的资金预算管理提供了有力的支持。
核心功能亮点：资金预算管理的得力助手
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多渠道资源整合铸就差旅“资源宝库”
合思与国内外知名OTA建立了广泛的合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择，有助于企业在资金预算管理中实现资源的合理配置。 -
数智化管控工具打造智能“风控卫士”
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面的监控与智能分析。同时，还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，帮助企业更好地进行资金预算管理，降低差旅成本，提高运营效率。 -
创新支付方式开启便捷“支付通道”
合思易商卡是一种创新的支付方式，它实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式覆盖了线上线下因公消费的全场景，简化了支付流程，提高了财务管理的效率，为企业的资金预算管理提供了便利。 -
灵活差标设置实现精准“成本调控”
合思可以根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够让企业根据实际情况进行精准的成本控制，确保资金预算管理的有效性。
用户收益：资金预算管理带来的双赢局面
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企业层面：资金预算管理的显著成效
在企业层面，合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精细化的成本控制和资源的合理分配，企业可以更好地进行资金预算管理。
同时，增强了消费合规性，降低了合规风险。企业能够更好地利用数据，提升数据的利用价值，为企业的决策提供有力的支持。此外，合思还助力企业实现无纸化进程，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规和双碳指标的落地。 -
员工层面：资金预算管理下的优质体验
在员工层面，合思的解决方案让员工无需垫资，报销更加便捷，减少了时间的消耗。员工可以获得更好的出行和住宿方案，提升了差旅体验，这也有助于提高员工的工作积极性和满意度。
典型场景：资金预算管理的实战应用
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下沉市场拓展中的资金预算管理之道
当企业业务向三四线城市扩展时，会面临差旅管控的难题。合思可以为企业提供精细化的差旅管控策略，帮助企业在拓展下沉市场的过程中，合理控制差旅成本，做好资金预算管理。 -
出海业务开展中的资金预算管理保障
企业出海会带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化等问题。合思能够解决海外差旅管理的需求，确保企业在出海业务开展过程中，实现有效的资金预算管理。 -
数电票时代资金预算管理的应对之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业应对这一挑战，确保企业在数电票时代的资金预算管理更加高效、合规。
客户成功案例：资金预算管理的真实见证
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，实现了更好的资金预算管理。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工获得红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费，资金预算管理取得了显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了资金预算的有效管理。
在当前的经济环境下，资金预算管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点，能够为企业在差旅管控方面带来显著的收益。企业应抓住机遇，选择合思，优化差旅管理，在资金预算管理方面取得更好的成绩，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启资金预算管理的新篇章。
