在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理的数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案。这一系列举措，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，拥有着庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战与痛点。
从业务版图来看，其销售网络覆盖全国，供应链错综复杂。这使得企业在管理上需要应对更多的环节和细节，增加了管理的难度和成本。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的体系。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台进行采购，同时差旅费用仅能实现总额控制，难以满足精细化管理的需求。
会计档案管理更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通。这不仅使得会计凭证的查阅变得困难重重，还大幅提高了会计档案管理的成本。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
解决方案：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新路径
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
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员工消费：便捷高效的订购模式
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明了，让员工和财务人员都能轻松掌握消费情况。这种便捷的订购模式，不仅提高了员工的消费体验，也为后续的财务管理奠定了良好的基础。 -
财务核算与记账：线上线下协同发力
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。 -
档案管理：数字化的高效解决方案
合思在档案管理方面展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和规范性。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。
该解决方案还具备以下显著特点：
– 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程，大大提高了工作效率。
– 同屏比价
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够进行同屏比价，选择最优方案。
– 多源采集
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，能够多源采集数据，实现档案管理的数字化和自动化。
成果展示：显著成效见证效率提升策略
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分验证了效率提升策略的有效性。
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成本节约与效率提升
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
业务与财务的有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，打破了业务和财务之间的壁垒。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加透明和高效。 -
数据采集与档案管理优化
企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。 -
数字化管理与便捷查询
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
效率提升策略：合思引领财务数字化未来
通过该国民经典零食品牌企业的成功实践，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务管理的数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，一起开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验效率提升策略带来的巨大变革。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
