在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成果，其财务收支管理平台在会计记录管理领域的强大实力令人瞩目。
经典品牌熠熠生辉
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和影响力。多年来，它凭借着独特的口味和可靠的品质，赢得了消费者的喜爱与信任。其产品不仅在国内市场畅销，还逐渐走向国际市场，成为了零食行业的标杆企业。
业务困境亟待破局
然而，随着企业的不断发展壮大，该品牌也面临着一系列财务方面的挑战。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在运营过程中，多系统独立运行，各个系统的数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难。会计人员常常需要花费大量的时间和精力在不同的系统中查找相关凭证，工作效率大打折扣。
同时，会计档案管理成本居高不下。传统的档案管理方式需要大量的物理存储空间，而且在档案的整理、存储和查找过程中都需要耗费大量的人力和物力。此外，差旅费申请和审批流程也存在诸多不便。员工无法在手机端进行差旅费申请和审批，且只能在三方差旅平台进行采购。在费用控制方面，仅能实现总额控制，难以对每一笔费用进行精细化管理。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误。
合思方案精准赋能
针对这些痛点，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。它具备便捷申请功能，员工可以通过手机端轻松提交差旅费申请，审批流程也变得更加高效。同屏比价功能让员工在采购时能够一目了然地看到不同供应商的价格，从而选择最优惠的方案，为企业节省成本。多源采集功能则能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通共享。
更为重要的是，合思方案打通了多系统，实现了会计记录管理的全链路电子化管理。从消费环节的数据采集，到入账时的自动记账，再到归档时的智能管理，整个流程都实现了电子化和自动化，大大提高了会计记录管理的效率和准确性。
实施步骤稳步推进
在实施过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入财务系统。通过合思商城，实现了线上开票、自动对账记账。员工在消费后，系统能够自动获取发票信息，并进行核对和记账，无需财务人员手动操作。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够根据预设的规则自动生成会计档案，提高了档案的生成效率。实物档案混序归档则打破了传统的按顺序归档方式，更加灵活方便。档案借阅全线上化管理让员工可以在系统中轻松申请借阅档案，审批流程也更加透明高效。
显著成果效益斐然
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这得益于合思方案的精细化管理和同屏比价功能，让企业在差旅采购中能够选择更优惠的方案。财务入账效率提升了60%，会计人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在会计记录管理方面，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时同步，让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到借阅，整个过程都符合相关法规要求，并且实现了自动化操作，提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思方案还打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计记录的真实性和完整性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，让会计人员能够清晰明了地了解凭证的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户赞誉口碑相传
该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该品牌的财务负责人表示，合思的解决方案为企业的会计记录管理带来了质的飞跃，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。这一方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其在会计记录管理方面的强大功能和卓越优势。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
