在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，就如同在沙中淘金，对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法，助力企业在差旅管理的道路上披荆斩棘。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当前，经济的发展步入了一段平缓期，企业也随之进入了低速增长阶段。营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情的寒冬后，迎来了需求与价格的双重攀升。企业的差旅成本如同脱缰的野马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例从10%到40%不等，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘丛生，存在着诸多痛点。
在“硬控”方面，企业采取降低预算、鼓励火车出行等措施，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工出差频次增加，体验变差，而且还容易引发消费合规问题，这对于企业的可持续发展来说，无疑是饮鸩止渴。
在市场拓展方面，下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在触达客户、适应消费习惯和管理成本等方面却面临着重重挑战。而出海业务的兴起，使得国际差旅日益增多，资源分散、信息碎片化等难题也接踵而至。
在线下消费管控上，线下差旅费用如同一个黑匣子，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业更是面临着会计凭证管理的难题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应时代的发展。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的跨越
面对差旅管控的重重困境，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为的过程中，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这就如同在波涛汹涌的大海中掌舵，需要精准的策略和灵活的操作。
核心模块：一站式人工智能差旅管理解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个核心模块，实现了全场景覆盖和全流程管控。
商旅线上订购模块，为企业提供无线出行和低价推荐，让企业在出行选择上更加便捷、经济。差旅申请模块，实现了行程管控，行程可变更补充，让差旅计划更加灵活。易商卡线下消费模块，员工无需垫资，且拥有海量商户可供选择，消费更加轻松。
发票采集模块，能够全票采集并自动寄送发票，节省了大量的时间和精力。审核对账模块，可在线调整异常，自动拆分账单，让审核工作更加高效。统一开票模块，支持发票预览和绑定，方便快捷。资金结算模块，通过稽企直联、回单关联，确保资金结算的安全、准确。
自动记账模块，借助会计引擎和预置模板，实现自动记账，减轻了财务人员的工作负担。商旅分析模块，提供预警看板和消费分析，让企业对差旅消费情况一目了然。自动提报模块，通过智能补链和对接引擎，实现自动提报，提高了工作效率。
竞争优势：人工智能差旅管理的强大护盾
合思在人工智能差旅管理领域具有多方面的竞争优势。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA合作，构建了一张庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业无论身处何地，都能找到合适的住宿。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了有力保障。
在功能上，合思提供了一系列智能化的功能。AI智能审批、推荐助手等功能，让审批和推荐更加智能、高效。智能差标管控，包括区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工合理控制差旅成本。BI差旅风控系统，如同企业的守护神，实时监控差旅风险，保障企业的利益。
在服务上，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。
成功案例：人工智能差旅管理的实践见证
合思的人工智能差旅管理解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某企业员工存在违规增加差旅成本的问题，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，及时发现了问题并完善了制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。使用“合力省”的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例，充分证明了合思人工智能差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的人工智能差旅管理服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城的“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的出行提供了全方位的保障。在电子会计档案管理方面，合思能够助力企业实现全面数智化，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。这就如同为企业打造了一个坚固的后盾，让企业在差旅管理的道路上无后顾之忧。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理的重要性不言而喻。合思凭借其全方位的人工智能差旅管理解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅成本的有效管控和运营效率的提升。在激烈的市场竞争中，合思将助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更加美好的商业未来。
如果您想亲身体验合思人工智能差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
