在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在优化费用归档流程方面成效显著。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
困境迷局：动力源财务数字化现状
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，费用归档流程更是陷入了困境。
智慧破局：合思定制化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了全面且具有针对性的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用归档流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成费用归档流程，极大地提高了工作效率。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让费用归档流程更加顺畅。
携手共进：合思动力源合作实施之路
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作之旅。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。虽然具体步骤未详细提及，但在合作过程中，合思凭借专业的技术团队和丰富的实施经验，实现了多系统数据的同步和业务流程的优化。通过不断的调试和改进，费用归档流程得到了有效的梳理和优化，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源财务变革新成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，费用归档流程的优化起到了关键作用。
在体验革新方面，多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程，费用归档流程也更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，费用归档流程也更加精准高效。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，费用归档流程也将在合思的助力下不断优化。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，费用归档流程繁琐低效，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用归档流程优化带来的便捷与高效。
