在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都如同逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,实现降本增效的目标,在差旅流程管理等方面展现出强大的实力。
传统财务困境:差旅流程管理的痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,尤其是在差旅流程管理方面,挑战重重。
众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的严重问题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。在差旅流程管理中,传统手工报销模式的弊端更是显露无遗,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现数据错误和信息不流通的情况。
部分企业在差旅费用管控上困难重重,预算执行难以落地。像汉威科技,差旅支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得差旅流程管理缺乏有效的监督和控制。
员工差旅报销流程繁琐,也是企业面临的一大难题。从填写报销单到层层审批,再到发票处理和财务核算,每一个环节都让员工和财务人员疲惫不堪。财务核算效率低下,发票处理困难,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思解决方案:差旅流程管理的破局之道
合思为企业的差旅流程管理提供了一套全面而创新的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业带来了全新的财务体验。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统之间的数据实现了无缝互通。在差旅流程管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业提供了更准确、更及时的决策依据。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在差旅费用的管控上,能够将预算校验前置到提交环节,有效防止费用失控,确保企业的差旅支出在预算范围内。
提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思大大提升了财务工作效率。在差旅发票处理方面,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。
根据不同企业的业务特点和需求,合思定制化搭建解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都能够得到最适合自己的差旅流程管理方案。
核心功能优势:差旅流程管理的强大支撑
- 广泛连接:数据同步的差旅流程管理纽带
合思具备强大的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和集成。以动力源为例,合思费控将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步,使得在差旅流程管理中,人员信息的准确性和实时性得到了保障。员工的差旅申请、审批等流程能够更加顺畅地进行,避免了因信息不一致而导致的延误和错误。 - 无需报销:高效便捷的差旅流程管理体验
合思的无需报销模式为企业的差旅流程管理带来了革命性的变化。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在采用合思的无需报销模式后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 预算管控:精准有效的差旅流程管理防线
合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了差旅费用管控失控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了预算的实时监控。在差旅流程管理中,每一笔费用的支出都能够在预算的框架内进行,确保了企业的资金合理使用。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加科学、高效。 - 发票智能处理:轻松应对的差旅流程管理难题
合思的发票智能处理功能为企业的差旅流程管理解决了发票处理的难题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,让发票处理变得更加轻松、准确。 - 定制化服务:量身定制的差旅流程管理方案
合思根据企业的业务特点和需求,为企业定制个性化的差旅流程管理解决方案。赛傲生物采用了“费控 + 商城”一体化应用,在差旅流程管理中实现了消费和管控的有机结合;泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在特定业务场景下的差旅管理需求。
应用场景案例:差旅流程管理的成功典范
- 无需报销与商旅出行场景
在无需报销和商旅出行场景中,合思的解决方案为企业带来了显著的效益。动力源和亿嘉和的成功案例充分证明了这一点。动力源员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让员工能够更加轻松地应对差旅事务。亿嘉和实现的“无需报销”极致体验,为企业的差旅流程管理树立了新的标杆。 - 预算管控场景
汉威科技在预算管控场景中的成功应用,展示了合思跨系统预算管理的强大功能。财务核算效率和财务付款效率的大幅提升,让企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。 - 销售费用管理场景
派克新材在销售费用管理场景中,通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的销售业务发展提供了有力支持。 - 系统集成场景
中亦科技在系统集成场景中,将多端系统统一收口到合思,实现了差旅流程管理的集中化和高效化。报销效率大幅提升,审核效率提升了45%,让企业的财务管理更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅流程管理方面,已经在众多企业得到了成功应用。这些企业通过合思的解决方案,提升了差旅流程管理的效率,降低了成本,加强了风险管控。如果您的企业也面临着差旅流程管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅流程管理方面的卓越性能。