在当今数字化浪潮下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等痛点面前,逐渐显得力不从心。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅管理规范方面有着独特的优势。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入也难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。而在差旅管理方面,这些问题同样突出,如何实现差旅管理规范成为企业亟待解决的问题。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理规范方面,合思的解决方案能够有效解决企业在差旅费用管理、预算控制等方面的难题。
产品使命与愿景:为企业创造价值的初心
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
在差旅管理规范方面,合思希望通过自身的技术和服务,让企业的差旅管理更加科学、合理,提升员工的差旅体验,同时降低企业的差旅成本。合思助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
模块功能概述:强大功能铸就卓越管理
合思费控系统具备丰富的功能模块,为企业的财务管理和差旅管理规范提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、准确的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,对费用进行精细化管理,实现差旅管理规范。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,帮助企业进行数据分析和决策。同时,系统能够实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行数据互通,打破数据壁垒,提高工作效率。
功能亮点与创新:颠覆传统的差旅管理体验
合思具有无需报销的颠覆性创新,这一创新在差旅管理规范方面表现尤为突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,移动审批,AI技术OCR自动识别等亮点,进一步提升了合思费控系统的性能和用户体验,为企业实现差旅管理规范提供了有力保障。
产品优势:全方位的竞争力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其广泛连接的生态能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。双轮驱动的模式创新可提供全方位财务数智化服务。无需报销的解决方案能提升员工幸福感,减轻财务工作压力,实现高效费控。
在差旅管理规范方面,合思的这些优势能够帮助企业建立科学、合理的差旅管理制度,提高差旅管理的效率和质量,降低企业的差旅成本。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、服务等行业。其应用场景丰富多样,在差旅管理规范方面具有重要作用。
无需报销的应用场景让员工在差旅过程中更加便捷,提高了员工的满意度。商旅出行场景下,合思能够对差旅费用进行有效控制,确保费用合规。销售费用管理场景中,通过合思费控系统,企业可以对销售团队的差旅费用进行精细化管理。
预算管控场景中,合思帮助企业制定合理的差旅预算,并对预算执行情况进行实时监控。系统集成场景下,合思与其他系统的数据互通,实现了差旅管理与企业其他业务的协同发展。报表分析场景中,合思提供的报表功能为企业的差旅管理决策提供了有力支持。对公付款、合同管理、发票管理等场景,也都体现了合思在差旅管理规范方面的优势。
成功案例与客户评价:实践验证的卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面,这些成功案例和客户评价充分证明了合思的实力。
在当前数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型和实现差旅管理规范的首选合作伙伴。如果您想让企业的财务管理和差旅管理更加高效、合规,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。