在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响巨大。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业在出差目的地选择及差旅管理方面提供有力支持。
产品背景与行业痛点：净利润的隐秘挑战
当下经济面临一定压力，企业发展步入相对平缓阶段，净利润成为企业生存和发展的关键所在。然而，企业在前行过程中面临着诸多挑战，犹如陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是对企业净利润有着不容忽视的影响。差旅成本包含显性和隐性成本，传统的强硬压缩差标等方式不仅不可取，还可能引发一系列问题。2024年企业差旅市场虽整体呈平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上升，使得企业成本压力增大。若采取强硬手段控制差旅，又会引发员工与雇主之间的矛盾，同时面临合规挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，出差目的地选择也变得更加复杂，企业需要综合考虑成本、效率等多方面因素。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业差旅管理开启了一扇智慧之门。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在出差目的地选择上，企业可以借助合思的解决方案，综合考虑成本、资源等因素，做出更合理的决策。
核心功能与优势：智慧差旅的四大法宝
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智能管控：激励与监控并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，这一举措极大地鼓励了员工主动省钱的积极性。员工在出差目的地选择以及差旅过程中，会更加注重成本控制，以获取相应的奖励。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，能够根据不同的出差目的地、业务需求等因素进行合理调整。基于BI差旅风控系统全面监控与智能分析，实时预警，确保差旅成本始终在可控范围内。 -
资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论是一线城市还是三四线城镇，企业在出差目的地选择时都有众多的酒店可供选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在进行海外出差目的地选择时，也能轻松获取优质的差旅资源。 -
技术应用：AI赋能差旅管理
AI智能审批、AI智能推荐助手等先进技术的应用，为差旅管理带来了极大的便利。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工在出差目的地选择时，快速找到合适的行程和住宿方案。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业决策提供有力支持。 -
全流程服务：一站式差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身处何地，都能享受到便捷的服务。易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便业务人员差旅出行。全流程数智化差旅管理，包括商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账等环节，让差旅管理更加高效、透明。在出差目的地选择确定后，整个差旅过程都能得到良好的保障。
应用场景与案例：实战见证实力
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下沉市场：精准管控激发潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，出差目的地选择更多地集中在这些地区。与合思重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择时，能够根据不同区县的实际情况进行合理安排。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制，同时也不影响业务的开展。 -
出海业务：海外差旅不再困扰
出海企业面临国际差旅资源分散等难题，在出差目的地选择上也面临诸多挑战。合思为其提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务，帮助企业解决问题。企业在进行海外出差目的地选择时，可以放心地选择合思的服务，无需担心资源不足或沟通障碍等问题。 -
线下消费管控：便捷出行成本可控
合思易商卡让员工无需垫资，方便业务人员差旅出行。在出差目的地选择后，员工可以使用易商卡轻松完成线下消费，企业也能更好地控制成本。无论是在国内还是国外，易商卡都能为员工提供便捷的消费体验。 -
数电票管理：合规高效档案管理
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。在出差过程中会产生大量的票据，合思的电子会计档案管理系统能够有效地管理这些票据，确保企业在出差目的地选择以及整个差旅过程中的财务管理更加规范、高效。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案。出差目的地选择是差旅管理的重要环节，合思的解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，共创美好商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智慧差旅管控之旅！
