在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本控制困难,影响企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过该平台,企业能够获得全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思为企业打造了一个完整的财务生态圈,真正实现了业财融合。
在这个过程中,企业发票平台发挥着重要作用。它作为连接各个环节的关键枢纽,确保了发票信息的准确传递和高效处理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点:解锁财务数字化新可能
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多平台连接打破信息壁垒
合思的企业发票平台具有强大的连接能力。它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业内部的财务数据能够自由流通。各个部门之间可以实时共享信息,提高了工作效率,减少了因信息不对称而导致的错误和延误。
企业发票平台就像一个桥梁,将不同的系统连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销分级标准提升效率
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一创新举措帮助企业根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。
对于处于不同发展阶段的企业来说,这种分级标准具有很强的适应性。企业可以根据自身的需求和能力,选择合适的报销级别,逐步实现无需报销的目标,从而提高财务管理的自动化水平。
企业发票平台在这个过程中发挥着重要的支持作用,确保了报销流程的准确和高效。 -
多产品功能满足多元需求
合思拥有一系列强大的产品功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供了便捷的解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,帮助企业有效控制成本。合思档案助力企业高效会计档案管理,确保了财务数据的安全和可追溯性。
此外,合思付款、收款、BI分别实现了采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能。这些产品功能相互协作,形成了一个完整的财务数字化解决方案。
企业发票平台与这些产品功能紧密结合,为企业提供了更加全面的财务管理服务。 -
开放应用商店拓展财务边界
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店。这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展财务数字化的边界。这种开放的生态系统为企业提供了更多的选择和创新空间。
企业发票平台作为应用商店的重要组成部分,为企业提供了发票管理的核心功能,确保了发票处理的准确和高效。
用户收益:为不同角色带来价值提升
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老板:掌控财务全流程决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过企业发票平台,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握发票的流向和使用情况。
这种全流程的管控为老板的经营决策提供了有力的支持。老板可以根据准确的财务数据,做出更加明智的决策,实现降本增效的目标。
在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,合思的解决方案为老板提供了这样的可能。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。企业发票平台实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,全程自动化处理。
同时,平台还具备智能识别潜在风险的能力。通过对发票数据的分析和比对,及时发现异常情况,为企业的财务安全保驾护航。
财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高企业的财务管理水平。 -
员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
企业发票平台与第三方消费平台的连接,使得员工在消费时可以直接获取电子发票,无需手动操作。这种便捷的体验让员工省事省心,能够更加专注于工作。
典型场景:覆盖多元消费与业务生态
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态。从机场火、用车用餐到企业购、员工福利,从C端资源到海外资源,再到易商卡等,涵盖了企业消费的各个方面。
企业发票平台在这个消费生态中发挥着重要作用。它与各个消费场景的连接,确保了发票的及时获取和准确处理。员工在消费后,无需担心发票的问题,企业也能够及时掌握消费情况,进行成本控制。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
企业发票平台与业务系统的连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步。企业可以根据业务情况,及时开具发票,提高业务流程的效率。同时,财务人员也可以根据发票信息,及时了解业务进展,为企业的财务管理提供支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的力量
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。企业发票平台的应用,使得发票处理更加高效,财务流程更加顺畅。
实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。
企业发票平台对差旅发票的管理,使得企业能够更好地控制差旅成本。通过对发票数据的分析,优化差旅政策,提高了差旅费用的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。合思的解决方案帮助企业实现了高效的会计档案管理。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业发票平台对发票档案的管理,确保了档案的准确性和完整性,提高了档案管理的效率。
在当今企业数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个强大的支持。企业发票平台作为解决方案的核心组成部分,为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。