在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、管理成本高企、业财难以深度融合等诸多痛点与挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供全方位、极具创新性的财务数智化解决方案,尤其是在电子发票管理方面有着卓越的表现。
科技先锋:合思全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有超7000家付费企业客户,展现出强大的实力和市场认可度。在电子发票管理方面,合思的平台能够高效地处理和整合电子发票信息,为企业提供便捷、准确的发票管理体验。
使命之光:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于以连接为核心实现业财融合。在电子发票管理领域,这一理念体现在将发票信息与企业的业务和财务流程紧密连接,打破信息孤岛。通过这种方式,合思帮助企业让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为未来财务人提供有力的支持。电子发票管理不再是孤立的环节,而是与企业整体运营紧密结合,为企业的发展注入新的活力。
核心模块:多元功能闪耀
合思拥有多个核心产品模块,为电子发票管理和企业财务数智化提供了全面的支持。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等激励机制鼓励节约。在电子发票管理方面,合思商城能够自动获取和整合差旅消费产生的电子发票,确保发票信息的准确和完整。
– 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台。实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。电子发票在这个过程中能够快速、准确地被识别和处理,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了电子发票管理的效率。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于电子发票管理,合思档案能够安全、高效地存储和管理电子发票,方便企业随时查阅和使用。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过连接型采购对账付款,实现智能化成本预算管控。在电子发票管理中,它能够准确地核对发票信息与采购业务,确保付款的准确性和合规性。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台。提供个性化订单台账,一键开票缩减开票周期。电子发票的开具和管理在这个模块中变得更加便捷和高效,提高了企业的收款效率。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。电子发票管理的数据可以作为重要的分析依据,帮助企业进行深入的财务分析和决策。
创新亮点:引领行业潮流
- 连接核心:合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛。在电子发票管理方面,这种广泛的连接使得电子发票信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和准确处理。
- 无需报销分级标准:合思划分L1 – L5五个等级,让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在电子发票管理中,企业可以根据自身所处的等级,有针对性地优化电子发票的处理流程,实现消费即合规,采购即报销。
- 多模块特色优势:合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思BI、合思收款等模块在电子发票管理方面都有各自独特的优势。合思商城的聚合资源和比价功能有助于获取准确的电子发票信息;合思费控的数字化流程确保电子发票的快速处理;合思档案的高效存储和检索功能方便电子发票的管理;合思付款的对账管控保障电子发票与采购业务的匹配;合思BI的分析功能为电子发票管理提供决策支持;合思收款的便捷开票功能提升电子发票开具的效率。
显著优势:企业坚实后盾
- 降低成本:在电子发票管理方面,合思能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。电子发票的自动采集和处理,避免了人工操作的繁琐和错误,降低了企业的管理成本。
- 提升效率:对账效率、收款效率得到显著提升,数十种业财分析模板开箱即用。电子发票管理的自动化和智能化,使得发票的核对和处理更加快速准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 保障安全:数据安全合规,智能识别潜在风险,异常可预警。在电子发票管理中,合思确保电子发票信息的安全存储和传输,防止数据泄露和错误,为企业的财务安全保驾护航。
- 提高体验:员工省事省心,财务压力极致释放,老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。电子发票管理的便捷性和高效性,让企业的各个层面都能感受到合思带来的优质体验。
目标用户:全面覆盖需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在电子发票管理方面都能从合思的产品中受益。
– 企业老板:可通过财务收支管理分析辅助经营决策。电子发票管理的数据为老板提供了准确的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。
– 财务人员:实现进销项发票全生命周期管理、智能识别风险等。合思的系统能够自动处理电子发票,减轻财务人员的工作负担,提高工作准确性。
– 员工:因公消费大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票等。电子发票的自动获取和处理,让员工的消费体验更加便捷,同时也提高了电子发票管理的效率。
成功典范:实践见证实力
众多企业通过合思的电子发票管理和财务数智化解决方案取得了显著的成效。
– 动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在电子发票管理方面,动力源的发票处理更加高效,信息更加准确,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。电子发票的自动采集和管理,使得差旅费用的核算更加清晰,成本控制更加有效。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。电子发票的存储和管理变得更加便捷和高效,提高了企业的工作效率。汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的服务,在电子发票管理和企业财务数智化方面取得了良好的效果。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数智化转型和电子发票管理提供了强大的助力。无论是解决行业痛点、提升管理效率,还是实现业财融合,合思都展现出了卓越的实力。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的电子发票管理水平和整体运营效率。