在当今风起云涌的数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，让企业在发展的道路上步履蹒跚。其不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为一款独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的前行之路，尤其是在供应商发票管理方面，展现出了卓越的价值。
纸电混合困境凸显供应商发票管理难题
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理，特别是供应商发票管理，犹如陷入了一团迷雾。企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。每一张纸质发票，都像是一座小小的“数据孤岛”，难以与企业的整体数据体系融合，为决策提供有力支持。
财务人员则仿佛被繁重的工作大山压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和核对供应商发票数据，工作热情被一点一点地消磨。每一次手动操作，都像是在走一条漫长而曲折的道路，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在处理报销等流程时，纸质发票的留存和上交更是繁琐耗时。每一张发票都需要小心翼翼地保存，生怕丢失或损坏，这无疑增加了工作的复杂性和难度。
此外，企业还承受着高显性成本的重压。纸质发票的输出需要大量的耗材，存储空间的需求也与日俱增。同时，高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在供应商发票管理上投入了大量的资源，却难以获得相应的回报。更令人担忧的是，高合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，纸质发票易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果。
合思档案重塑供应商发票管理格局
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了一套便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，在供应商发票管理方面具有独特的优势。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的“数据管家”，广泛连接各类异构业财系统，采集多渠道、多类型的会计资料，其中包括供应商发票。通过这种方式，合思档案助力企业实现业财融合和全面数字化，让供应商发票管理不再是企业的负担，而是成为企业发展的助力。
合思档案承载供应商发票管理使命愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在供应商发票管理方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过合思档案，企业可以实现会计档案价值的深度应用，让供应商发票数据成为企业决策的重要依据。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在供应商发票管理领域，为企业创造更多的价值。
合思档案多模块护航供应商发票管理
合思档案犹如一座功能强大的“数据城堡”，包含了多个功能模块，全方位护航供应商发票管理。其中有发票管理模块，专门对供应商发票进行精细化管理；单据管理模块，确保与发票相关的单据准确无误；凭证管理模块，实现发票与凭证的无缝对接；账簿管理模块，对发票数据进行系统的记录和整理；报表管理模块，为企业提供直观的发票数据分析报表。
此外，还有电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足企业不同类型的档案管理需求。同时，实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为供应商发票管理提供了更多的可能性。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集供应商发票数据，到预归档服务，再到基础管理、档案服务和统计分析，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的供应商发票管理服务。
合思档案功能亮点赋能供应商发票管理
- 大数据智慧解锁供应商发票管理潜力：合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，在供应商发票管理方面，能够实现海量发票数据的秒级查询。这就像是拥有了一把神奇的“钥匙”，能够快速打开供应商发票数据的宝库，提高档案管理效率，释放数据价值。企业可以在瞬间获取所需的发票信息，为决策提供及时、准确的支持。
- 档案扩展拓宽供应商发票管理边界：通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，在供应商发票管理上实现不同档案类型的全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制发票管理的规则和流程，让发票管理更加贴合企业的实际情况。
- 证据链完备保障供应商发票管理合规：从财务视角出发，合思档案提供档案证据链完整性检测。在供应商发票管理中，通过可视化规则引擎将零散的发票数据关联组装，保障财务合规。每一张发票都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时，能够从容应对。
- 共享调阅满足供应商发票管理多元需求：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，合思档案在供应商发票管理方面，满足了企业精细化档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部审计人员，都可以根据权限进行发票数据的查阅，提高工作效率。
- 数电票管理开启供应商发票管理新时代：提供数电票全流程自动化管理，包括多渠道获取供应商数电发票、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。合思档案让数电票的管理变得轻松简单，减少了人工干预，提高了发票管理的准确性和效率。
合思档案产品优势助力供应商发票管理升级
- 广泛连接构建供应商发票管理生态：合思档案能广泛连接各类异构业财系统，在供应商发票管理中，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统和供应商的发票数据连接起来，形成一个完整的生态系统。
- 自动归档解放供应商发票管理人力：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，在供应商发票管理上实现 100% 自动归档。每一张发票都能自动准确地归档，节省了大量的人力和时间成本。
- 合规管理守护供应商发票管理底线：合思档案符合国家政策要求，在供应商发票管理方面，保障电子会计档案合规性。企业无需担心发票管理的合规问题，专注于业务发展。
- 灵活迭代适应供应商发票管理变化：具备接收管理数电票的能力，且能持续迭代，在供应商发票管理中，及时应对变化。无论是发票格式的变化，还是管理规则的调整，合思档案都能快速适应，为企业提供稳定的服务。
- 降本增效提升供应商发票管理价值：合思档案在供应商发票管理中，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保管理合规。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现降本增效的目标。
合思档案精准定位供应商发票管理目标用户
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个层面，在供应商发票管理方面，为不同用户提供了针对性的解决方案。
企业 CEO/高管可以借助合思档案沉淀供应商发票数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效。每一张发票数据都成为企业的宝贵财富，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，实现供应商发票数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的发票整理和核对工作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅供应商发票数据，并进行权限管理。提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案成功案例见证供应商发票管理成效
众多企业已经选择合思档案，并在供应商发票管理方面取得了显著成效。世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员增长的同时，供应商发票凭证自动化率达 91.6%，大大提高了发票管理效率。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后，全集团实现了供应商发票无纸化管理，管理效率大幅提升。中交水规院通过单套制管理供应商发票，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜与合思档案合作，实现了供应商发票查阅的便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
在政策的大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，在供应商发票管理方面，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您的企业也面临着供应商发票管理的挑战，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的档案管理新时代。
