在零食连锁行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。作为线下专业零食连锁品牌，它在全国范围内拥有超 10000 家门店，庞大的规模和广泛的影响力使其成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着诸多运营管理方面的挑战，尤其是在财务报销审批流程上，一系列痛点逐渐凸显。此时，合思提供的解决方案宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决难题，带来了新的发展契机。
业务迷雾：传统财务报销审批流程痛点剖析
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国超 10000 家门店星罗棋布。在企业的日常运营中，财务报销审批流程犹如一条复杂的链条，存在着诸多低效环节。
首先是财务报销流程的低效问题。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
其次，门店众多带来了发票审核与回收的难题。在日常运营中，发票丢失、抬头错误等问题时常发生。大量的发票如同散落的珍珠，难以有效归集和管理，给财务工作带来了极大的困扰。
再者，私车公用管控的薄弱也成为了一个突出问题。公里数难以核查，缺乏有效的监管机制，导致费用报销存在一定的不合理性。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的正常发展。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在财务报销审批流程中遇到的种种问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业开启了一扇新的大门。
差旅无需报销是这一解决方案的一大亮点。通过该方案，企业能够实现成本的合理收缩，员工申请即合规。在以往的差旅报销中，员工需要先垫付费用，再进行繁琐的报销流程。而现在，员工无需再为垫资和报销烦恼，系统会自动进行费用的管控和结算，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过统一的管理模式，减少了人力投入，实现了高效的收票核票。原本繁琐的发票管理工作变得更加有序，企业能够更加轻松地应对大量发票的处理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案利用先进的技术手段，实现了私车公用费用的自动化核算。员工无需手动计算公里数和补贴金额，系统会根据行程自动计算，确保费用报销的合理性和准确性。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的落地实施，是一个系统而严谨的过程。
在差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，员工在消费时无需再自己掏钱，企业与供应商进行统一对账、结算。差旅补贴也会自动计算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。
对于门店发票，采用发票袋归集发票的方式。员工无需再贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这种先进的发票管理方式，大大减少了人力成本和错误率。
在私车公用上，员工报销时自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
成效彰显：引入方案后的显著成果与效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务报销审批流程方面取得了显著的成果。
在运营效率方面，零食很忙实现了业内高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
采购成本同比降低 30%，这是合思解决方案带来的直接经济效益。通过优化财务报销审批流程，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
同时，财务自动化程度达 99.9%以上，结账周期大大缩短。原本繁琐的财务工作变得更加轻松和高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在引入合思的解决方案后，集团在财务报销审批流程上实现了质的飞跃。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越，而合思的解决方案为企业构筑了这样一道坚实的壁垒。
在当前市场环境下，连锁零售企业机遇与挑战并存。像鸣鸣很忙集团这样积极采用合思的财务数智化解决方案，能够有效解决运营中的痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临着财务报销审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案。现在您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革，挖出企业净利润。
