在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张并全面覆盖，企业财务档案管理由此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案，正是这样一位领航者。
行业背景痛点剖析
- 数电票浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，收票和开票环节都经历了重大变革。在收票方面，相关政策不断出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业在档案存取管理中面临诸多难题。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行管理。
财务人员则需花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥繁复。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员报销流程也十分繁琐，耗费大量时间在提交、审核等环节。
同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则包括人力、时间等成本，而合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。
合思档案解决方案登场
- 为不同角色量身定制方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了全面的解决方案，以满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案存取管理。系统自动完成数据的整理和匹配，大大减轻了财务人员的工作负担。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
合思档案功能全景扫描
- 全生命周期管理功能丰富
合思档案功能丰富，涵盖电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。系统可以自动从不同的数据源获取档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。系统会自动对档案数据进行检测，确保数据符合归档要求。基础管理涉及档号管理、档案储存等。系统会为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的存储和查询。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。系统可以对档案的借阅人员进行身份调查，确保档案的安全性。此外，还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的统计分析，企业可以更好地了解自身的财务状况。
合思档案核心亮点揭秘
- 多维度解决方案优势凸显
合思档案具有多个核心亮点。大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案存取管理效率。系统可以快速地对大量的单据进行匹配和关联，让企业能够快速获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，满足不同的管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。系统会对档案数据的证据链进行完整性检查，确保财务合规。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部的不同人员可以根据自己的权限，从不同的角度和渠道调阅档案。数电票解决方案实现全流程自动化。系统可以自动完成数电票的开具、接收、归档等流程，提高工作效率。
实物备查实现线上线下高度关联的全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行定位和管理，确保实物档案的安全性和完整性。
合思档案价值深度解读
- 为企业带来多方面显著价值
合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过使用电子档案，企业可以减少纸张的使用，降低存储成本，同时提高档案的检索效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。系统可以将企业的业务、财务、税务等环节进行有机连接，实现数据的共享和流转。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度分析，企业可以挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供支持。实现资源重组，提升管理能效。系统可以对企业的档案资源进行优化配置，提高管理效率。
合思档案典型场景应用
- 日常运营场景全面覆盖
在企业的日常运营中，合思档案可应用于多种场景。在档案采集时，可通过多种方式获取数据。系统可以自动从不同的数据源获取档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档时，进行自动检测和打标。系统会对档案数据进行自动检测，确保数据符合归档要求，并为档案打上相应的标签。基础管理中，进行档号、权限等管理。系统会为每一份档案分配唯一的档号，同时设置不同的权限，确保档案的安全性。
档案服务时，提供借阅、鉴定等服务。企业内部的人员可以通过系统借阅档案，同时系统还可以对档案进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。统计分析时，对进销项、资金等进行统计。通过对档案数据的统计分析，企业可以更好地了解自身的财务状况。
合思档案成功案例展示
- 众多企业实践成效显著
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。如年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过使用合思档案，该企业提高了档案存取管理效率，降低了管理成本。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过使用合思档案，该企业规范了档案管理流程，提高了管理效率，同时减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
还有企业解决了档案管理低效、数据分散等问题，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过使用合思档案，该企业实现了档案数据的集中管理，提高了档案存取管理效率。
合思档案市场定位优势
- 强大实力铸就差异化优势
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。系统可以与企业现有的业务系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的共享和流转。100%自动归档，减少人工介入。系统可以自动完成档案的归档工作，大大减轻了人工负担。
符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。系统会根据国家政策的变化，及时进行更新和升级，确保企业的档案存取管理符合国家要求。
合思档案价值再度重申
- 融合管理服务解决痛点
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决档案存取管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来显著的降本增效。通过使用合思档案，企业可以提高档案管理效率，降低管理成本，实现可持续发展。
合思档案未来发展展望
- 持续升级助力企业数字化
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将更好地满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现全面数字化。在未来，合思档案将成为企业档案存取管理的得力助手。
行动号召开启新篇
面对数字化转型的浪潮和档案存取管理的挑战，企业应抓住机遇，选择合思档案作为电子会计档案管理的伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案存取管理的数字化新时代。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
