在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展压力增大。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,其弊端日益凸显。连锁零售企业想要突破发展瓶颈,挖掘更多的净利润,实现精细化运营,财务数智化转型已然成为必由之路。而自动化报销审批作为财务数智化的重要一环,正发挥着关键作用。
行业痛点连锁零售财务管理困境凸显
连锁零售企业的财务管理现状着实不容乐观。大部分企业还依赖于手工操作或者简单的信息化系统。这种落后的管理方式,导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。企业缺乏实时监控和分析数据的能力,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,决策往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。
在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面,连锁零售企业同样面临着诸多难题。企业难以评估消费者经营投入的有效性,不知道每一笔投入是否真正带来了回报。产品毛利润是否能够覆盖间接成本,也成了一笔糊涂账。营销活动收益率的测算更是困难重重,投入了大量的资金和精力,却不清楚活动是否真正取得了成效。自动化报销审批能够有效解决这些问题,提高财务管理的效率和准确性。
解决方案概述合思开启财务数字化新征程
合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。
合思将人才、体系、业务模式和系统工具有机地连接在一起,就像搭建了一座稳固的桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。通过这些解决方案,企业能够实现效果、效益、效能的最大化。而自动化报销审批作为解决方案的重要组成部分,能够为企业的财务管理带来极大的便利。
核心功能亮点自动化报销审批的强大优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,而自动化报销审批更是其中的明星功能。
首先,数据采集全面且高效。它能够实现业财数据的高效采集,让企业的数据更加准确和完整。这些数据就像企业的宝贵财富,能够为业务决策提供有力的支持。
其次,自动化报销审批能够实现多角色提效。不同岗位的人员可以更专注于业务开展,无需再为繁琐的报销审批流程而烦恼。无论是一线员工还是管理人员,都能够从这个功能中受益。
再者,它能够让企业及时掌握业务动态。从连锁门店的开店到闭店的各个阶段,以及零售营销的多种场景,自动化报销审批都能够涵盖。企业可以实时了解业务的进展情况,做出更加及时和准确的决策。
在费用处理方面,自动化报销审批可以进行发票核验、费标校验等操作。它就像一个严格的财务管家,确保每一笔费用都符合规定。数据分析方面,更是涵盖了多维业务台账等多种ROI分析,还能通过BI呈现满足不同角色看数的需求。
用户收益自动化报销审批带来的价值提升
通过合思的解决方案,尤其是自动化报销审批功能,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,自动化报销审批提高了财务分析的时效性。企业可以做到事前“算赢”,提前规划好每一笔费用,确保投入能够带来最大的回报;事后“快算”,快速统计和分析报销数据,为企业的决策提供及时的支持。
实现业财融合也是重要的收益之一。财务不再是孤立的部门,而是成为了业务增长的加速器。自动化报销审批让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。
提升管理效率、降低人力成本也是显著的效果。企业无需再投入大量的人力来处理报销审批流程,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,企业还可以根据报销数据优化门店经营策略,提高门店的运营效率。
典型场景自动化报销审批的广泛应用
连锁零售企业在财务管理、运营管理等方面存在着多种典型场景,自动化报销审批都能够在这些场景中发挥重要作用。
在连锁门店的开店过程中,涉及到各种费用的报销,如装修费用、设备采购费用等。自动化报销审批可以快速处理这些报销申请,确保开店工作的顺利进行。
日常运营中,员工的差旅费、办公用品费等报销也非常频繁。自动化报销审批能够提高报销的效率,让员工的费用及时得到报销,提高员工的满意度。
当门店出现异常情况时,如设备损坏维修费用的报销,自动化报销审批可以快速响应,为门店的正常运营提供保障。
在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景都需要大量的费用投入。自动化报销审批可以对这些费用进行精准管理,确保营销活动的投入产出比达到最优。
客户成功案例自动化报销审批的实践验证
多个知名连锁零售企业通过与合思合作,利用自动化报销审批功能实现了显著的业务提升。
鸣鸣很忙借助合思的自动化报销审批解决方案,解决了财务报销流程低效的问题。员工无需再手动填写报销单,提交的费用申请可以自动进行审批,大大提高了报销的速度。通过这个功能,企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思的自动化报销审批等系统,实现了1小时付款、当天关账。企业的财务管理效率得到了极大的提升,年节约成本同样达到了5000万。
烤匠利用合思的自动化报销审批优化了报销流程,释放了店长的精力。店长无需再花费大量的时间来审核员工的报销申请,可以将更多的精力放在门店的经营管理上,提高了门店的人效。
可孚医疗通过合思的自动化报销审批和BI实现了互联网营销精细化运营。企业可以准确评估营销活动的效果,根据报销数据调整营销策略,提高了营销活动的收益率。
财务数智化转型正当时免费试用开启新旅程
连锁零售业正站在前所未有的机遇和挑战的十字路口。财务数智化转型是企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业取得了成功。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动。自动化报销审批作为合思解决方案的重要组成部分,能够为您的企业带来更高效、更精准的财务管理体验。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。还可以免费试用我们的自动化报销审批功能,与合思携手开启财务数智化转型之旅。