在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键环节。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越先进的技术和全面周到的解决方案，为企业排忧解难，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断优化完善，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。文档合规检查在这一过程中至关重要，专业平台能够确保企业在数电票管理上符合相关规定。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据极为不便，这对于企业的决策制定产生了不利影响。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据。从收集到整理，再到归档，每一个环节都需要人工操作，效率低下且容易出现错误。
业务人员的报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，这不仅增加了业务人员的负担，也影响了报销的及时性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大等；高隐形成本则体现在手工装册归档的工作量大、数据不能有效利用等方面；而高合规风险主要是电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等。文档合规检查能够及时发现这些问题，避免企业因合规问题带来的损失。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了错误率，同时让数据的流转更加清晰透明。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。文档合规检查贯穿于整个解决方案中，确保企业档案管理符合各项规定。
核心模块：全面覆盖的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集能够自动获取各种来源的档案数据，提高数据采集的效率和准确性；预归档服务可以提前对档案数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理则提供了档案的存储、检索等基本功能；档案服务则包括档案的借阅、归还等服务。
此外，合思档案还能进行统计分析和多源采集。通过对档案数据的统计分析，企业可以了解档案的使用情况、业务趋势等信息；多源采集则可以从不同的系统和数据源中获取档案数据，确保数据的完整性。文档合规检查在各个模块中都起到了保障作用，确保企业档案管理的合规性。
竞争优势：卓越领先的独特优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。通过与不同系统的连接，合思档案可以实现数据的自动传输和归档，减少人工干预，提高工作效率。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。“四性检测”确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则从业务角度对档案数据进行检查，确保数据符合业务逻辑。同时，合思档案还提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，为企业的财务合规提供了有力保障。文档合规检查是其竞争优势的重要体现，为企业提供了可靠的档案管理保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
多个企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，并取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过系统的集成和自动化流程，企业减少了人工操作，提高了工作效率，同时降低了成本。
某集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，践行了低碳环保理念。标准化的管理流程使得档案管理更加规范，减少了资源浪费。
还有一家企业通过合思档案统一储存数据，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。数据的统一储存和共享提高了企业的协同效率，降低了管理成本。
一家民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动化的档案管理流程减少了会计人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。这些成功案例都离不开文档合规检查，确保了企业档案管理的合规性和有效性。
服务体系：全方位的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队确保了产品的不断创新和升级，而广泛的服务网络则为企业提供了及时、高效的服务支持。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式咨询和使用服务。无论是产品咨询、技术支持还是问题反馈，合思都能为企业提供全方位的贴心服务。文档合规检查也贯穿于服务体系中，为企业提供持续的合规保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的迫切需求，合思档案都能为企业提供可靠的支持，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
