在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的快速扩张，企业在纸电混合的时代背景下，面临着诸多档案管理的痛点与挑战。合思档案电子会计档案管理平台顺势而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业实现无纸化财务流程，开启数字化档案管理的新篇章。
行业痛点：档案管理的重重困境
在数电票迅速普及的当下，企业档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多难题。从政策层面来看，收票环节电子发票接收的合法合规有多项政策大力推动，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，不同岗位的人员都深受档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。财务人员则需要面对海量的档案数据整理工作，工作枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。合思档案的出现，正是为了解决这些难题，帮助企业摆脱困境，实现无纸化财务流程。
产品简介：专业平台的深厚底蕴
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司精心研发。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，为企业实现无纸化财务流程提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，降本增效，提升管理能效，在企业数字化建设中发挥关键作用，携手企业碰撞出协作的价值。
在实现无纸化财务流程的道路上，合思档案就像一座灯塔，为企业指引方向。它不仅能够帮助企业解决当前的档案管理难题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能概述：全流程覆盖的强大体系
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了从业务流转到档案利用的全流程，形成了一个强大而完善的体系。这些模块包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
在业务流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，确保数据的及时准确收集。档案采集阶段，涉及到单确认、扫码装盒等操作，保证档案的有序收集。档案制档过程中，系统会进行整理、匹配、组件等操作，确保档案的规范性和完整性。档案管理则涉及全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理与利用，实现了档案的高效存储和便捷查询。财务入账同样涉及业务流转和相关资料处理，确保财务数据的准确无误。
通过这些功能模块的协同工作，合思档案为企业提供了一站式的档案管理解决方案，实现了无纸化财务流程的全流程覆盖。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的容器，能够容纳各种不同类型的档案，为企业提供了可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用的平台，实现了财务档案全生命周期管理，为企业的无纸化财务流程提供了更广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。从档案关联规则的梳理、组装到完整性检测和效果呈现，它就像一位严谨的法官，保障了财务合规，为企业的无纸化财务流程提供了坚实的法律保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，实现了档案数据的精细化管控。它就像一个智能的搜索引擎，能够帮助企业快速准确地找到所需的档案信息，为企业的无纸化财务流程提供了便捷的查询服务。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。它就像一条高效的生产线，将数电票的处理过程无缝连接，为企业的无纸化财务流程提供了高效的处理能力。 -
实物备查解决方案：精准定位管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，提供了多种服务场景。它就像一个精准的定位系统，能够帮助企业准确地管理实物档案，为企业的无纸化财务流程提供了全面的档案管理服务。 -
大数据解决方案：挖掘档案价值
大数据解决方案深入档案管理的多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它包括数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等。它就像一位智慧的分析师，能够帮助企业挖掘档案数据背后的价值，为企业的无纸化财务流程提供了强大的数据分析支持。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
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广泛连接的能力：数据融合的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统连接起来，实现了数据的融合和共享，为企业的无纸化财务流程提供了强大的数据支持。 -
100%自动归档：高效便捷的保障
其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的机器人，能够快速准确地完成档案的归档工作，为企业的无纸化财务流程提供了高效便捷的保障。 -
符合国家政策要求：合规运营的基石
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、存储格式等的规定。它就像一位忠诚的卫士，为企业的合规运营保驾护航，为企业的无纸化财务流程提供了坚实的合规基础。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的利器
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在不断变化的市场环境中保持竞争力，为企业的无纸化财务流程提供了持续的创新动力。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
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CEO/高管：决策支持的好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持，帮助企业实现无纸化财务流程的战略目标。 -
归档员/财务：工作效率的提升器
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的档案管理工作，专注于更有价值的财务分析和决策支持，为企业的无纸化财务流程提供了高效的执行保障。 -
外部审计：高效协作的桥梁
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。它就像一座沟通的桥梁，促进了企业与外部审计机构之间的高效协作，为企业的无纸化财务流程提供了透明、高效的审计环境。
成功案例与客户评价：实践见证卓越品质
众多知名企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，上线合思档案后全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作，档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越品质和强大功能，为企业实现无纸化财务流程提供了有力的实践支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案，携手合思，共同开启企业数字化档案管理的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情！
