在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代正悄然降临。在这个变革的时代，财务流程优化实践成为众多企业关注的焦点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案产品，助力企业解决财务档案管理难题，在财务流程优化实践中展现出卓越的实力。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在财务流程优化实践中，该公司面临着诸多棘手的问题。
财务归档工作犹如一场耗时费力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，查找和补全的过程更是繁琐至极。这种低效的归档方式不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了财务工作的准确性和及时性。
纸质档案的查找难题也让企业苦不堪言。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗时久且效率低下。同时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的问题，也给企业的日常运营带来了极大的不便。在需要紧急查阅档案时，往往因为查找困难而耽误了重要的决策和业务流程。
大量纸质档案的管理成本更是居高不下。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来租赁和维护档案库房。同时，人力成本也不容忽视，档案的整理、保管和查找都需要专业的人员来操作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和合规性方面也存在诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在财务档案管理方面面临着巨大的风险。在当前经济环境下，企业对财务档案管理的合规性要求越来越高，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，为企业的财务流程优化实践注入了新的活力。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。在财务流程优化实践中，这种便捷的联查功能让财务人员能够快速准确地获取所需信息，减少了不必要的重复劳动，提高了工作的准确性和及时性。
以往，财务人员在查找相关财务信息时，需要在不同的系统和文件中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，将所有相关信息整合在一个平台上，让财务人员能够轻松地获取所需信息。这种高效的工作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，为企业的内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动组装成审计所需的报告和文件，让审计人员能够快速准确地获取审计所需信息。
同时，合思档案的审计功能还支持多维度的数据分析和查询，审计人员可以根据不同的审计需求，对财务数据进行深入分析和挖掘。这种智能化的审计方式，让审计工作更加科学、准确和高效，为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在传统的纸质档案管理中，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。档案管理人员需要在庞大的档案库房中逐一查找实物档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的实物高效管理功能，让实物档案的查找和管理变得更加轻松和高效。
通过虚拟档案库房和二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识和定位。当需要查找实物档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这种精准的定位功能，让实物档案的管理更加规范和科学，减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效见证合思实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务流程优化实践中取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理功能，让总部能够快速准确地接收和处理下属单位的财务档案，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查阅功能，借阅者能够快速获取所需档案，减少了借阅等待时间，提高了档案的利用率。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，帮助企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程优化实践中，合思档案成为了企业的得力助手，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，不断提升合思档案的功能和性能。同时，合思还将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨积极投身于财务流程优化实践，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让合思档案助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
