在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,如同给企业套上了一层枷锁,使其在市场的浪潮中逐渐陷入“无利润区”。而财务管理方面,数据处理缓慢、决策滞后等问题,更是让企业的发展举步维艰。在这关键时刻,合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这份白皮书犹如一盏明灯,为连锁零售企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
接下来,我们将通过鸣鸣很忙这个典型案例,深入了解合思的解决方案是如何帮助企业解决实际问题,实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数已经超过10000家,规模可谓十分庞大。然而,随着企业的快速扩张,一系列问题也接踵而至。
在门店管理方面,标准化落地成为了一大难题。不同地区、不同门店的运营水平参差不齐,导致企业的整体形象和服务质量难以得到有效保障。而在财务管理方面,报销合规审核成为了企业的一块心病。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,往往不能及时准确地提交申请,导致报销流程混乱。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,而且容易出现错误。私车公用管控弱,企业无法对员工私车公用的费用进行有效的监控和管理,导致费用支出不合理。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。鸣鸣很忙急需一套高效、智能的解决方案,来解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案:开启报销合规审核新时代
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思提出了一套全面的无需报销解决方案。这套方案以报销合规审核为核心,通过先进的技术手段和创新的管理模式,帮助企业实现了财务数智化转型。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案打破了传统的差旅报销模式,员工在进行差旅活动时,只需在系统中进行申请,系统会自动根据企业的政策进行合规审核。一旦申请通过,员工无需再进行繁琐的报销流程,费用会自动结算。这种模式不仅提高了员工的差旅效率,也减少了企业的管理成本。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收和管理。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动进行识别和审核。这种模式不仅提高了发票审核的效率,也减少了人工审核的错误率。同时,系统还可以对发票进行分类和统计,帮助企业更好地掌握发票的使用情况,提高财务管理的透明度。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工在进行私车公用时,只需在系统中记录行驶里程和相关信息,系统会自动根据企业的政策计算出车补金额。这种模式不仅提高了车补计算的准确性,也减少了人工计算的工作量。同时,系统还可以对车补费用进行实时监控和分析,帮助企业优化车补政策,实现费用的合理控制。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了报销合规审核的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率和水平。
显著成效:财务数智化转型的成功典范
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思的解决方案为督导提供了便捷的巡店工具,督导可以通过手机APP实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。同时,系统还可以对巡店数据进行分析和统计,帮助企业制定更加科学合理的门店管理政策,促进门店标准化的快速落地。
实现了业内首屈一指的高周转率。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙优化了供应链管理,实现了仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运营。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的数字化和智能化。通过系统的自动比价和供应商评估功能,企业可以选择最优的供应商和采购方案,降低采购成本。同时,系统还可以对采购订单进行实时跟踪和监控,确保采购流程的顺利进行。
财务自动化程度达到99.9%以上,结账期大大缩短。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化。系统可以自动完成财务凭证的生成、审核和记账,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,系统还可以对财务数据进行实时分析和统计,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。结账期的大大缩短,也提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
这些显著的成果充分证明了合思的解决方案在连锁零售业财务数智化转型中的有效性和可靠性。鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:拥抱数字化变革,挖掘企业净利润
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,也是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条有效的转型途径。未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,加强人才培养和体系建设,利用先进的技术工具,实现精细化运营,挖出企业净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思。合思将为您提供专业的咨询服务和个性化的解决方案,帮助您开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销合规审核带来的便利和效益。让我们携手共进,共同迎接连锁零售业财务数智化转型的新时代!
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