自动化档案管理:合思引领财务数智化转型新风尚

在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一变革不仅是适应科技进步的必然选择,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这汹涌的财务数智化浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。合思秉持“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,致力于为企业打造高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

自动化档案管理:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一变革不仅是适应科技进步的必然选择,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这汹涌的财务数智化浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。合思秉持“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,致力于为企业打造高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已发展成为专精特新企业。多年来,合思在市场上取得了显著的成绩,累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

在研发布局方面,合思极具前瞻性。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等多个领域,满足了企业不同层面的财务需求。自动化档案管理作为合思服务体系中的重要一环,为企业提供了高效、精准的档案管理解决方案,大大提升了企业档案管理的效率和质量。

敏捷平台:全方位满足企业财务需求

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,该平台具有强大的功能和广泛的应用场景。在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车、用餐、企业购等多个领域。用户可以在一个平台上完成多种消费操作,极大地提高了消费的便捷性。

在业务场景方面,平台打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多个环节。通过这种连接,企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,有效提升了业财融合的水平。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。这些功能使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,实现业务流程的自动化和智能化。

对于企业中的不同角色,合思的财务收支管理平台也能提供针对性的价值。对于老板而言,平台可实现全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。对于财务人员来说,平台能够释放他们的工作压力,通过智能识别风险功能,帮助财务人员及时发现和解决问题,提高财务管理的安全性和准确性。而对于员工,大部分消费场景无需报销,省事省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在自动化档案管理方面,平台也能实现档案的自动化录入、分类和存储,大大减轻了员工的工作负担。

连接核心:实现业财融合新突破

合思以连接为核心,致力于打破企业信息孤岛,实现业财融合。它连接了多个重要平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思能够整合企业内外部的各种资源,实现数据的流通和共享。

在自动化档案管理方面,合思通过与各平台的连接,能够自动获取相关的业务数据和财务数据,并将其转化为档案信息进行存储和管理。这样一来,企业的档案管理更加全面、准确,能够为企业的决策提供更有力的支持。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案具有明显的优势。它能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;同时减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,该方案还能节约场地耗材成本等,为企业降低运营成本。

合思还拥有一系列丰富的产品,如合思商城、合思费控、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等。这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,为企业提供了一站式的服务。其中,合思档案在自动化档案管理方面表现出色,它能够实现档案的自动化分类、检索和存储,方便企业随时查阅和使用档案信息。

创新模式:提升财务数字化实践效率

与传统财务模式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了一种直观了解费控报销数字化阶段的方法。传统的L1手工报销模式需要人工完成所有流程,效率低下且容易出错。而合思可以实现L4、L5级的高级无需报销,在这种模式下,人工完全退出或极少介入报销操作,全场景、全链路智能化。

在成本方面,合思的解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,让员工有更多时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率;同时节约场地耗材成本等,为企业节省了大量的资源。

在系统功能上,合思具备智能对账引擎、上下游协同门户等先进功能。这些功能能够有效解决三流合一难题,确保企业的业务流、资金流和信息流的一致性和准确性。在自动化档案管理方面,智能对账引擎能够自动核对档案信息,确保档案的准确性和完整性;上下游协同门户则方便企业与合作伙伴之间的档案信息共享和协同管理。

成功案例:见证合思卓越价值

众多企业已经通过使用合思的产品和服务,实现了显著的效益提升。动力源通过合思实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地运营,在市场竞争中占据优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资金的使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也是合思的客户。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和为企业带来的巨大价值。在自动化档案管理方面,这些企业也受益于合思的解决方案,实现了档案管理的高效化和智能化。

合思在财务数智化领域表现突出,通过其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业带来了巨大的价值。特别是在自动化档案管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现档案管理的自动化、智能化和高效化。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限资源发挥更有效的作用。

如果您想亲身体验合思带来的高效财务数智化解决方案,包括先进的自动化档案管理功能,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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