在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务效率、降低成本、保障合规的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且卓越的解决方案，有力地助力企业实现财务档案管理的数字化变革，同时也是一套行之有效的低碳办公解决方案。
产品探秘：数智服务新典范
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，所需档案即可轻松呈现。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，极大地提高了档案管理的效率。这些特点使得合思档案能够为企业解决档案管理中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业低碳办公解决方案的理想选择。
功能解码：多元模块显神通
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功能模块大集结
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块如同一个紧密协作的团队，满足企业多样化的档案管理需求，为企业提供了一站式的低碳办公解决方案。 -
多维度解决方案全景呈现
- 单套制解决方案
实现业务及管理流程的电轨运行，企业只需在线上管理一套电子数据，财务档案证据链完整无缺。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，减少了纸张的使用，是低碳办公解决方案的重要体现。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化企业的办公流程，助力低碳办公。 - 证据链完整性解决方案
可视化的规则引擎提供了强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测，保障财务合规，为企业的低碳办公提供坚实的保障。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需档案，提高工作效率，推动低碳办公的发展。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，减少了人工操作，提高了准确性，同时也降低了纸张的消耗，是低碳办公解决方案的典型应用。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加高效、环保，符合低碳办公的理念。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的低碳办公提供了强大的技术支持。 -
全生命周期管理功能
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。这些功能实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，确保档案在各个阶段都能得到妥善处理，为企业的低碳办公提供了全面的支持。
优势剖析：卓越特性铸辉煌
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政策顺应显合规
合思档案严格符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这保障了企业电子会计档案的合规性管理，让企业在政策的框架内安心开展业务，是企业选择低碳办公解决方案的重要保障。 -
降本增效成果显
相比传统纸质档案管理，合思档案可节约大量的纸张成本和整理成本。同时，它极大地提升了检索效率，实现档案不打印，真正做到了降本增效。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项巨大的优势，也是低碳办公解决方案的核心价值所在。 -
数据处理能力强
合思档案具有强大的规则匹配能力和数据处理能力，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的低碳办公提供了高效、准确的支持。 -
灵活扩展展宏图
合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，能够满足企业不同阶段的管理需求。这种灵活扩展性使得合思档案能够适应企业的发展变化，为企业的低碳办公提供持续的支持。 -
稳定迭代保发展
合思档案拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化和企业业务发展需求。这确保了企业在使用过程中始终能够享受到最新、最完善的功能，为企业的低碳办公提供了可靠的保障。
案例见证：成功实践展风采
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海亮教育：财务无纸化的先锋
海亮教育通过应用合思档案，实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效不仅提高了工作效率，还降低了成本，是合思档案作为低碳办公解决方案的成功典范。 -
徐福记：全集团无纸化的标杆
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，同时也减少了纸张的使用，为企业的低碳办公做出了积极贡献。 -
中交水规院：单套制落地的榜样
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。合思档案为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案，推动了企业的低碳办公进程。 -
金牌橱柜：档案数据呈现的典范
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率，体现了合思档案作为低碳办公解决方案的优势。 -
其他案例：广泛应用显成效
多个企业在应用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些案例充分证明了合思档案作为低碳办公解决方案的有效性和可靠性。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，是企业实现低碳办公的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。
