在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的基于云的财务管理产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思基于云的财务管理解决方案所带来的显著成效。
汉威科技:创新先锋亟待财务转型
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为A股上市企业,同时也是创业板首批上市企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮面临着日益复杂的风浪,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求,以应对日益复杂的业务和管理挑战。在当前经济环境下,传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需要,企业急需一种更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
合思方案:全方位基于云的财务管理赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全面的基于云的财务管理解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在连接方面,合思基于云的财务管理平台实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的束缚。它如同一条无形的纽带,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,帮助汉威科技集团实现了业财深度融合。通过这种连接,企业的各项数据能够自由流动、相互关联,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
同时,合思的无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,能让汉威科技集团直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。这使得企业在财务管理的道路上能够更加清晰地把握方向,避免盲目投入和资源浪费。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控就像一个严谨的管家,对每一个环节都进行精细管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务效率,还确保了每一笔费用的合理性和合规性。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个便捷的购物天堂,企业员工可以在商城中轻松预订差旅服务和进行企业消费,同时企业能够对消费行为进行有效管理和控制,实现差旅费用的节约。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理面临着新的挑战,合思档案通过先进的技术手段,将会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和使用的效率,同时保障了数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中,资金流、信息流和业务流的统一是一个关键问题,合思的收支管理解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决这个难题,确保企业的对公业务更加顺畅、高效。
显著成效:多维度提升企业财务管理水平
通过应用合思基于云的财务管理解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面,实现了降本增效的目标。合思商城就像一个精明的省钱能手,帮助企业在差旅费用上节约了大量成本。例如,有其他企业使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余,这充分证明了合思商城在费用控制方面的强大能力。通过合思商城,企业可以对差旅资源进行集中采购和管理,获得更优惠的价格,同时对员工的差旅消费行为进行规范和引导,避免不必要的浪费。
在财务效率提升上,合思的解决方案就像一个高效的加速器,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,提升了对账效率和收款效率。合思费控使差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的手工录入和审核工作,大大提高了工作效率。
在合规管理方面,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的财务管理中,合规是至关重要的,合思的解决方案能够从源头上对费用支出进行管控,确保企业的每一笔支出都符合法律法规和企业内部的规定。
在数据管理上,实现了业财一体的目标。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,同时保障了数据安全合规。合思的解决方案就像一个强大的整合器,将企业的业务数据和财务数据进行深度融合,使得企业管理者能够更加全面、准确地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。同时,通过先进的技术手段,保障了数据的安全和合规,避免了数据泄露和滥用的风险。
合思凭借其先进的基于云的财务管理技术和丰富的实践经验,为汉威科技集团等众多企业带来了实实在在的价值。在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,犹如一位不断探索未知领域的探险家,为企业提供更优质、更全面的基于云的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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