在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇着重重挑战。自疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业差旅业务犹如破冰之舟，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随而来的是价格的上扬与成本控制压力的剧增，企业如同在风浪中航行的船只，亟需可靠的指引与助力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如明亮的灯塔，为企业应对这些挑战照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点洞察
疫情退去后的商业世界，差旅市场宛如复苏的大地，焕发出勃勃生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛站在十字路口，在业务拓展的雄心与成本控制的现实需求之间纠结徘徊。降本增效，成为了企业亟待攻克的关键课题。
在效率层面，企业面临着诸多棘手问题。差旅订票过程繁琐，如同在迷宫中寻找出路；发票和单据处理更是耗费大量时间和精力，让员工和财务人员疲惫不堪。而在管控方面，订单超标如同脱缰的野马，难以驯服；发票合规风险也如影随形，时刻威胁着企业的合规经营。差旅成本分析与优化，已成为企业提升竞争力的必经之路。
解决方案概述：数智化的财务新蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案，如同一个功能强大的财务数智化引擎，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思整合了各类资源，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的有机融合。双轮驱动的模式创新，则为企业的财务管理注入了新的活力，推动企业在数字化的道路上不断前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过数字化手段，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实基础。差旅成本分析与优化，在合思的解决方案中得到了完美的诠释。
核心功能与优势：打造高效财务管理体系
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，众多企业已经意识到了预算管控的重要性。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，进一步强化了预算的约束作用。通过精准的预算管控，企业能够更好地进行差旅成本分析与优化，避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制
为了严格规范差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的财务管家，对每一笔差旅消费进行严格把关。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都必须符合企业设定的标准。通过消费标准自动控制，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。差旅成本分析与优化，在消费标准自动控制的保障下更加精准有效。 -
精益消费策略
企业在差旅管理中，还积极采用精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，这表明企业通过优化住宿安排，有效降低了住宿成本。各类订单提前预定天数也有明显提高，提前预定不仅能够获得更优惠的价格，还能避免临时安排带来的不确定性。通过精益消费策略，企业在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。 -
数智化工具助力
合思费控平台拥有一系列强大的数智化工具，为企业的财务管理带来了革命性的变化。单据免打印，减少了纸张的使用，实现了低碳运营；线上支付笔数增加，提高了支付环节的效率，让资金流转更加顺畅；自动生成记账凭证，大大提高了财务核算记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
同时，企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据如同宝藏，蕴含着企业差旅管理的宝贵信息。通过对数据的分析，企业能够更好地进行差旅成本分析与优化，制定更加科学合理的差旅管理策略。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。员工在报销时，需要填写大量的表格，提交繁琐的单据，整个流程如同一场漫长的马拉松。财务人员则需要花费大量时间进行审核和记账，低价值的重复工作占据了他们大部分的时间和精力。老板由于无法实时掌握业务数据，在决策时常常陷入困境。
合思的解决方案为该企业带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，无需再填写纸质表格，流程变得简单快捷。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作效率。管理洞察和数据监测功能，助力企业实现差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅成本分析与优化，让该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司的智慧之旅
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对传统的差旅管理方式不满，认为不够便捷和灵活。财务核算需要处理大量的单据和数据，费时费力且容易出错。管理难度大，导致企业在差旅成本控制方面效果不佳。
合思商城与某TMC实现资源互补智慧商旅模式，为该企业解决了这些难题。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，提高了员工满意度。财务核算实现了自动化，减少了人工操作，提高了核算效率。管理难度也大大降低，企业能够更好地进行差旅成本分析与优化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
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合思商城“合力省”的神奇魔力
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。某企业在面临这一困境时，选择了合思商城的“合力省”政策。这一政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅成本分析与优化，让该企业在酒店成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，为企业带来了高效的变革。在传统模式下，差旅补贴的计算需要人工进行，不仅效率低下，而且容易出错。员工对补贴计算结果也常常存在疑问，导致满意度不高。
合思的流程自动化解决方案，实现了差旅补贴的自动计算。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅成本分析与优化，在流程自动化的推动下更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在差旅成本分析与优化方面需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，体验差旅成本分析与优化带来的卓越成效，现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化新征程。
