在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润有着直接影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
行业现状洞察：探寻差旅成本痛点
当下企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长受限。企业在运营过程中，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在其中扮演着重要角色。
差旅成本不仅仅是表面上的显性成本，还包含着复杂的隐性成本。疫情之后，市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。与此同时，企业在差旅管控方面也遭遇了重重难题。比如，硬控与员工体验之间存在矛盾，既要严格控制成本，又要保障员工的出行体验；下沉市场的管控存在难题，三四线城镇等下沉市场的差旅情况较为复杂；国际差旅管理面临挑战，涉及不同国家的政策、文化等差异；线下消费存在管控盲区，难以全面掌握消费情况；在数电票时代，还面临着合规风险等问题。
解决方案全景：开启差旅智控之旅
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管理，从传统的“硬控”模式转变为更加科学的“智控”模式。它可以帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅资源优化。
核心功能剖析：彰显差旅管理优势
- 多渠道资源整合：构建丰富差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，打造了一个庞大的差旅资源网络。在国内，其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，数量达到170万 + 家。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的出行需求，同时也有助于企业在差旅资源优化方面发挥更大的作用。企业可以根据自身的预算和需求，选择最合适的差旅资源，从而降低成本，提高出行效率。
- 智能管控功能：激发差旅节省动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在符合规定的情况下，通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。这不仅能够激发员工的积极性，还能在企业内部形成良好的节约氛围。
在差标管控方面，合思可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。通过对不同地区的经济发展水平、消费水平等因素进行分析，制定出合理的差标，既保证了员工的正常出行需求，又避免了不必要的浪费。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监测差旅活动中的各项数据，如行程安排、消费金额等，及时发现异常情况并进行预警。同时，通过对大量数据的分析，还能为企业提供优化差旅管理的建议。
此外，合思还具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能的应用，大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误，进一步实现了差旅资源优化。
- 便捷支付与凭证管理：简化差旅流程
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，使用合思易商卡可以同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了传统线下消费凭证管理困难的问题，避免了因凭证丢失、错误等导致的财务风险。
同时，合思提供了电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。该系统可以降低档案管理成本，提升检索效率，有效控制合规风险。企业可以通过该系统快速查询和管理差旅相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
应用场景与案例：见证差旅优化成效
- 下沉市场管控：精准施策降本增效
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。在差旅管理方面，面临着下沉市场管控的难题。传统的差标管控方式难以适应不同区县的实际情况，导致成本难以有效控制。
该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。合思根据不同区县的经济发展水平、消费水平等因素，为企业制定了精确的差标管控方案。通过这种精细化的管理方式，企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明业务拓展带来了更多的差旅需求。但与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，说明通过差旅资源优化，企业成功降低了差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 合规风险管控：强化监控保障合规
某企业在差旅管理方面存在一定的合规风险，但一直未能及时发现。该企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，系统对员工的差旅活动进行了全面的监控和分析，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即根据系统反馈的信息，完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过合思系统的持续监控和分析，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，有效规避合规风险，保障企业的正常运营。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了科学、高效的途径。通过差旅资源优化，企业能够有效控制差旅成本，提升运营效率，在激烈的市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其强大的功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让合思助力您的企业实现差旅资源优化的目标。
