在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋企业，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在众多企业的数字化转型之路上发挥着重要作用。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思与动力源的合作故事，看看合思如何助力动力源优化跨部门报销流程，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在我国电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅彰显了其在行业内的领先地位，更体现了其深厚的技术底蕴和强大的市场竞争力。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在不断拓展业务版图的过程中，动力源凭借其创新的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和专业化发展方面的高度肯定。
业务背景现状痛点：跨部门报销流程困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了前瞻性的战略眼光。为了实现这一目标，动力源自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在跨部门报销流程方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手动录入大量的报销信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得财务人员难以实时获取准确的报销数据，无法及时进行审核和处理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多个部门和不同的业务场景。不同部门的报销流程和标准存在差异，进一步增加了报销管理的难度。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门报销流程的协调和沟通变得更加困难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造一体化报销生态
面对动力源在跨部门报销流程中遇到的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这使得员工在报销时无需手动录入大量信息，系统会自动提取相关数据，大大提高了报销效率。
合思重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的创新模式。员工在进行商旅活动时，无需先行垫付费用，而是由企业直接与供应商进行结算。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的及时性和准确性。
合思BI为动力源提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对报销数据的深入分析，管理者可以实时了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行调整。开放平台则为动力源提供了灵活的扩展性，企业可以根据自身的需求，将合思的解决方案与其他系统进行集成，实现更加全面的数字化管理。
实施过程步骤：稳步推进数字化变革
在解决方案确定之后，合思与动力源紧密合作，按照科学的实施步骤稳步推进项目落地。
首先进行的是系统集成工作。合思的技术团队与动力源的IT部门密切配合，将动力源的相关系统数据准确无误地同步到合思费控系统中。在这个过程中，双方团队克服了诸多技术难题，确保了数据的安全性和完整性。
接下来，合思开始推进无需报销等功能的应用。为了让员工能够快速适应新的报销模式，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导。员工们逐渐体验到了数字化报销带来的便利，报销流程变得更加简单快捷。同时，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，实现了自动化的财务处理，工作效率得到了大幅提升。
取得成果效益：跨部门报销流程全面优化
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工在一个系统中就可以完成所有的报销操作，无需再在多个系统之间来回切换。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了对跨部门报销流程的全程管控。这使得企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决问题，降低了企业的运营风险。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度，能够根据动力源的业态和组织变化，灵活调整解决方案，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
陈华林还表示，未来动力源将继续与合思合作，结合企业的全球化业务发展战略，进一步优化跨部门报销流程，提升财务管理水平。
结尾呼吁：开启免费试用，共赴财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功优化了跨部门报销流程，实现了财务数智化的飞跃。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着提升财务管理效率、降低运营成本的挑战。像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一条可行的路径。
合思的解决方案不仅能够帮助企业优化跨部门报销流程，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启属于您企业的财务数智化新征程。
