在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了精细化预算掌控,达成降本增效的目标。
动力源:行业先锋的数字化转型征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在企业的发展历程中,动力源始终紧跟时代步伐,积极探索数字化转型之路,以适应不断变化的市场环境。然而,随着企业规模的不断扩大,复杂的财务需求逐渐成为其发展的一大挑战。
传统财务困局:效率与管控的双重挑战
在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多难题。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。但传统的财务流程存在诸多弊端,效率低下,信息不透明,难以实现全流程管控。这使得企业在预算管理、成本控制等方面面临巨大压力,难以实现精细化预算掌控。例如,在费用报销环节,繁琐的流程导致员工报销周期长,财务人员工作量大,且容易出现错误和漏洞。此外,信息不透明也使得企业难以对各项费用进行有效的监控和分析,无法及时发现潜在的风险和问题。
合思方案:一站式财务数字化服务破局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一方案不仅解决了动力源传统财务流程中的痛点,还为企业实现精细化预算掌控提供了有力支持。
商城赋能:全场景覆盖与供应链优化
合思利用其商城优势,实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,动力源能够在采购过程中选择最优方案,降低采购成本。同时,线上商城的便捷性也提高了采购效率,使得企业能够更快地满足生产和运营需求。在合思商城的助力下,动力源能够对采购预算进行更加精细化的管理,确保每一笔资金都得到合理利用,实现了精细化预算掌控。
费控打通:全流程数字化管理新突破
借助合思费控,动力源成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措不仅提高了财务工作效率,还增强了财务信息的透明度和准确性。员工可以通过合思费控系统在线提交申请和报销,财务人员可以实时进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,系统还能够对各项费用进行实时监控和分析,为企业的预算管理和决策提供有力支持。通过合思费控,动力源实现了对费用的精细化管理,进一步提升了精细化预算掌控能力。
数据连通:打破信息孤岛释放价值
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得动力源能够实时获取全面、准确的财务数据,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。例如,在预算编制过程中,企业可以根据历史数据和实时数据进行精准预测,制定更加合理的预算方案。在预算执行过程中,系统可以实时监控各项费用的支出情况,及时发现偏差并进行调整。通过数据连通,动力源实现了对财务数据的精细化分析和利用,进一步提升了精细化预算掌控水平。
显著成效:效率、成本与运营的全面提升
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,节约人员成本50%,降低了企业的运营成本。此外,合思方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在精细化预算掌控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了对预算的精准管理和控制,确保了企业的财务健康和稳定发展。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度评价。合思的专业团队能够根据动力源的实际情况,及时调整和优化解决方案,确保方案的有效性和适应性。在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了合思的服务优势和技术实力,对合思的解决方案充满信心。动力源表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型难题,还为企业实现精细化预算掌控提供了有力支持,是企业数字化转型的可靠合作伙伴。
携手合思:开启企业数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案和专业的服务团队,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,开启精细化预算掌控的新篇章。