在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐浮出水面。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。
行业痛点与挑战：纸电混合时代的档案困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、印刷、存储费用如同无底洞一般吞噬着企业的利润。而且，这些纸质档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将一张张纸质凭证进行分类、装订、归档，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业面临着合规风险的威胁。费用统计分析在这样的环境下也变得困难重重。
产品简介：合思档案的璀璨光芒
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，凭借着自身的实力和创新精神，成为了专精特新企业，并且累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为费用统计分析提供了有力的支持。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
其愿景是携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中享受到降本增效的红利。在这个过程中，费用统计分析也将变得更加准确和高效。
模块功能概述：功能强大的档案管理工具箱
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其中，大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为费用统计分析提供了强大的数据支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让费用统计分析更加可靠。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅的需求，方便企业进行费用统计分析和决策。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成，还能对单张PDF大文件进行智能切割，提高采集效率，为费用统计分析提供准确的数据来源。
制档时，合思档案通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。实现字段映射，让查阅更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，为费用统计分析提供了可靠的数据基础。
管理上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，确保了档案管理的安全性和规范性。在费用统计分析中，能够准确地获取所需的数据。
应用时，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览实现了穿透联查，让企业能够更加方便地进行费用统计分析和决策。
产品优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的费用。在费用统计分析方面，能够更加准确地反映企业的费用情况。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据在各个环节之间流畅流转，实现了数据的共享和协同。通过费用统计分析，企业能够更好地掌握财务状况。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。它能够对费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的费用统计分析提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过费用统计分析，他们能够更好地了解企业的费用结构和趋势，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理。在费用统计分析过程中，他们能够更加准确地获取和处理数据。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。在费用统计分析方面，能够更加高效地完成审计工作。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等。在每个环节中，都能够为费用统计分析提供有力的支持。
成功案例与客户评价：实践出真知
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。通过费用统计分析，能够更好地了解费用的使用情况，优化资源配置。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率得到了显著提升。在费用统计分析方面，能够更加准确地掌握费用的流向，降低成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。通过费用统计分析，能够及时发现费用管理中的问题，采取相应的措施。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在费用统计分析方面，能够更加全面地了解业务费用情况，为企业的发展提供有力支持。
结尾：开启数字化档案管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其卓越的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。
在费用统计分析方面，合思档案能够帮助企业更加准确、高效地掌握费用情况，为企业的决策提供有力支持。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
