在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了强大助力，成功实现了费用报销流程优化，解决了诸多业务痛点。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，公司在上海主板A股成功上市，这一里程碑标志着其在资本市场的认可和发展潜力。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人。作为一家高端制造企业，它在行业内具有广泛的影响力和卓越的实力。多年来，动力源凭借其先进的技术和优质的产品，在市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统报销流程的困境
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务需求。为了实现精细化闭环管理和降本增效，财务数字化转型迫在眉睫。然而，传统的报销流程却成为了企业发展的阻碍。
传统报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格。信息不流通的问题也十分严重，各个部门之间的数据无法及时共享，导致报销审核效率低下。这种状况难以满足企业快速发展的需求，费用报销流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：无需报销的创新模式
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用，真正实现了消费即合规，采购即报销。
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业的各项费用支出都能够得到精准的管理和控制，大大提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与步骤：打通系统数据流转
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是实现费用报销流程优化的关键一步。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。
在差旅场景中，员工可以直接在系统中进行预订，消费数据会实时同步到财务系统，无需手动报销。用车、餐饮等场景同样如此，实现了数据的无缝对接和高效流转。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
成果与效益：显著提升效率节约成本
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着员工在报销等财务事务上花费的时间大幅减少，可以将更多的精力投入到核心业务中。
同时，节约了50%的人员成本，企业在财务管理方面的人力投入大大降低。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，费用报销流程优化取得了实质性的成效。
客户评价与反馈：敏捷服务助力转型
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了传统报销流程的痛点，还为企业的发展带来了新的机遇。在合思的帮助下，动力源在财务管理方面更加规范、高效，能够更好地应对市场的变化。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启费用报销流程优化之旅。
